Найти в Дзене
Делопроизводитель, серкретарь-администратор

Делопроизводитель, серкретарь-администратор

Видео и посты об особенностях работы делопроизводителя и секретаря-администратора
подборка · 13 материалов
Встречают по одёжке, или почему так важен дресс-код Секретарь-администратор — важная и ответственная профессия. В сферу его обязанностей входит как общение с руководителем, так и с клиентами. Именно секретарь-администратор является посредником между начальством и посетителями, лавируя и разрешая возникающие конфликты. В его работе нет мелочей, а важными являются не только навыки, такие как коммуникабельность и стрессоустойчивость, но и внешний вид. Секретарь-администратор — это лицо компании, его опрятный внешний вид и соблюдение этикета напрямую влияет на имидж компании. Сегодня разбираемся, на что стоит обратить внимание секретарю-администратору, чтобы не ударить в грязь лицом и всегда быть на высоте. ✨ Одежда и обувь. Здесь важен единый стиль: общий тон рабочего костюма и обуви, без кричащий и экстравагантных оттенков или дизайна. Во многих фирмах существует дресс-код: это деловой костюм (брючный или с юбкой) либо платье строгого фасона. Недопустима откровенная, провоцирующая одежда, короткая или чересчур облегающая. Обувь в офисе обязательно должна быть сменная, особенно в холодное время года. ✨Прическа и макияж. Также придерживаемся делового стиля. Волосы должны быть аккуратно собраны, недопустимы грязные волосы, неопрятные укладки и причёски. Макияж дневной, спокойный, практически незаметный для окружающих. Он слегка подчеркивает контуры лица и маскирует недостатки. ✨Парфюм. Отдайте предпочтение тонкому аромату с едва заметным шлейфом. Насыщенные, резкие запахи лучше исключить — они могут вызвать головную боль или аллергические реакции как у посетителей, так и у коллег. Учитывайте эти три правила и будьте уверенны — вы станете достойным и желанным сотрудником любой компании.
119 читали · 2 года назад
Секретарь-администратор или делопроизводитель: как выбрать и в чём разница? Иногда бывает сложно выбрать профессию по душе. Особенно, когда они на первый взгляд очень похожи по функционалу. Но в каждой профессии есть свои особенности и тонкости, которые надо учитывать при выборе. Сегодня разберёмся в сходствах и различиях между секретарём-администратором и делопроизводителем. На самом деле сходства между этими двумя профессиями не так много — это работа за компьютером, связанная с обработкой и систематизацией разного рода информации. Однако разница кроется в первую очередь в самой этой информации и её источнике. 1. Необходимость общения с людьми Секретарь-администратор ориентирован на работу с различными людьми: клиентами, посетителями организации, руководителем. Это одна из его главных обязанностей. Делопроизводитель же работает преимущественно с документацией и ориентирован на внутренние процессы компании. 2. Взаимодействие с руководством Секретарь-администратор напрямую связан с руководителем и его работой: отвечает за организацию повседневной работы руководителя (планирует встречи, переговоры), готовит документацию и отчётность. Кроме того, секретарь может быть официальным представителем руководителя на приемах, совещаниях и других мероприятиях. Делопроизводитель может работать непосредственно с руководителем, но чаще отвечает за документооборот во всей компании: организует взаимодействие между различными структурами компании, решает задачи в области управления информацией, а также осуществляет непосредственную работу с документами. 3. Компетенции и требования к работе Секретарь должен быть хорошим организатором, обладать коммуникативными способностями и уметь работать с клиентами и посетителями организации. Делопроизводитель должен обладать грамотностью, уметь работать с текстами и знать правила оформления документов. При выборе профессии оцените, какой вид работы вам ближе – с документами или с людьми, и какие навыки у вас лучше развиты. А мы в Вектор-М гарантируем вам качественное обучение, независимо от того, к чему у вас лежит душа.
Ощути все преимущества профессии "Секретарь-администратор" после обучения вместе с Вектор-М. Всю подробную информацию о содержании и старте курса можно узнать по телефону: ☎️+7(925)217-57-77 (WhatsApp или telegram)