Опись дел
Если речь идет об учредительных документах (уставе, положениях и пр.), то в архивное дело (единицу хранения) можно подшить заверенную копию, а для оперативной работы использовать оригинал. В описи дел такие особенности можно отразить в Примечании следующим образом (Пример)...