Лист временной нетрудоспособности
Основание для выплаты пособия — лист нетрудоспособности, или больничный. С 2022 года его оформляют только в электронном виде. Бумажный делают работникам, сведения о которых — тайна, охраняемая законом.
Больничный лист фиксирует период отсутствия на рабочем месте по уважительной медицинской причине.
Пособие выплачивают из страховых взносов, которые работодатели перечисляют за сотрудников в Социальный фонд России.
Кому положен оплачиваемый больничный
Каждому застрахованному лицу — работнику, за которого работодатель или заказчик платит страховые взносы. Это и граждане России, и иностранцы, проживающие в РФ:
— те, кто работает по договорам — трудовым, гражданско-правовым, авторского заказа и лицензионным;
— государственные и муниципальные служащие;
— замещающие государственные должности РФ, ее субъектов, также муниципальные должности на постоянной основе;
— члены производственного кооператива, которые принимают личное трудовое участие в его деятельности;
— священнослужители;
— осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
Имеют право на больничный, если добровольно оплачивают страховые взносы за себя:
— адвокаты;
— индивидуальные предприниматели;
— члены фермерских хозяйств;
— нотариусы и другие лица, которые занимаются частной практикой;
— самозанятые.
Ситуации, когда можно уйти на больничный и получить пособие
— Болезнь или травма, при которых утрачена трудоспособность, в том числе после операции по искусственному прерыванию беременности и ЭКО
— Необходимость ухаживать за больным членом семьи: ребенком, супругом, родителем
— Карантин работника или ребенка до семи лет, который посещает детский сад, либо недееспособного члена семьи
— Протезирование по медпоказаниям в стационарном специализированном учреждении
— Лечение в санатории на территории России после оказания медпомощи в стационаре
Больничный не оплачивают за периоды
— Когда сотрудник освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, например, находится в учебном отпуске, в отпуске на свой счет
— Когда отстранен от работы, если за это время не начисляется зарплата
— Когда заключен под стражу или административный арест
— Когда проходит судебно-медицинскую экспертизу
— Когда не трудится из-за простоя, кроме случая, когда стал нетрудоспособен до его начала
В пособии откажут, если стал нетрудоспособен из-за того, что
— умышленно причинил вред своему здоровью (и это установлено судом) или из-за попытки самоубийства;
— совершил умышленное преступление.
Как оформляют больничный
Обратитесь к врачу в государственное или частное медучреждение. Больничный могут выдавать только организации, уполномоченные на экспертизу временной нетрудоспособности.
Пройдите осмотр на дому, в поликлинике или стационаре.
Лечащий врач откроет электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).
Явитесь на прием в день, назначенный врачом, для продления больничного или его закрытия.
Врач передает сведения о больничном, в том числе об изменении статуса — открытии, продлении и закрытии, в Соцфонд. Он должен делать это в течение одного рабочего дня.
Соцфонд оповещает работодателя об открытии ЭЛН на сотрудника, продлении, закрытии в онлайн-режиме. От вас не требуется распечатывать лист, передавать его в отдел кадров или бухгалтерию.
Вы получаете сообщения о движении ЭЛН, сумме пособия на портале «Госуслуги». Также информация о больничном доступна на сайте Соцфонда.
Кто и в какие сроки оплачивает больничный
Работодатель выплачивает пособие за первые три дня. Остальные дни — Соцфонд.
Работодатель обязан перечислить пособие в ближайшие зарплату или аванс после его назначения.
Соцфонд назначает и выплачивает пособие в течение десяти дней после того, как получил от работодателя недостающие сведения.
Как рассчитать размер пособия
Больничный за полный месяц не может быть меньше федерального МРОТ. В 2026 году это 27 093 рубля. Также пособие не может быть выше максимального предела.
Выходные, праздничные дни, дни отпуска, включенные в период нетрудоспособности, оплачивают наравне с рабочими.
Пособие выплачивают, если заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения.
Чтобы узнать, какую именно сумму вы получите, можно воспользоваться калькулятором пособий на сайте СФР.
С пособия удерживают НДФЛ.
Больничный, если у вас был заработок в предшествующие два года
Формула для расчета: (заработок за два года/730 дней) × процент в зависимости от страхового стажа × число дней больничного.
В 2026 году для расчета пособия берут общий заработок за 2024 и 2025 годы. В нем учитывают все выплаты, в том числе отпускные.
«Заработок за два года/730 дней» — средний дневной заработок.
При расчетах существует максимальный размер среднего дневного заработка. Его устанавливает государство. В 2026 году это 6827,4 рубля. Если вы заработали больше, для расчета возьмут этот максимум. Если меньше, то размер вашего среднего дневного заработка.
Процент от среднего заработка в зависимости от страхового стажа составляет:
— 60%, если стаж до пяти лет;
— 80%, если стаж от пяти до восьми лет;
— 100%, если стаж более восьми лет.
Стаж менее шести месяцев? Пособие выплачивают в размере, который не превышает МРОТ за полный месяц.
Пример расчета
Ирина Петрова болела десять дней в апреле 2026 года.
Доход за 2024 год — 1,8 млн рублей, за 2025-й — 2 млн. Страховой стаж — девять лет.
Средний дневной заработок: 3 800 000/730 = 5205,48 рубля. Сумма не превышает установленный максимум. Значит, при расчетах используем ее.
Процент от среднего заработка в зависимости от страхового стажа — девять лет — составляет 100%.
Сумма больничного за десять дней: 5205,48 рубля × 1 (100%) × 10 дней = 52054,8 рубля.
Больничный, если не было заработка в предшествующие два года или он ниже МРОТ
Формула для расчета: (МРОТ × 24 месяца)/730 дней × число дней больничного.
В 2026 году минимальное пособие за день — 873,97; 903,1 и 967,61 рубля в зависимости от количества дней в месяце.
Больничный для ухода
— Ребенок до восьми лет — 100% от среднего заработка
— Ребенок старше восьми лет: за первые десять дней — по общим правилам расчета, за последующие дни — 50%
— Взрослый родственник — по общим правилам расчета
Пособие понизят до МРОТ
— Если без уважительных причин нарушить режим, предписанный лечащим врачом
— Если не явиться на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу в назначенный срок, не имея на это уважительных причин
— Если заболевание, травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким состоянием
За какие периоды оплачивают
Заболевание, травма — за все время нетрудоспособности до выздоровления или установления инвалидности.
Лечение в санатории — за все время пребывания, но не более 24 дней.
Карантин — за все время отстранения от работы.
Протезирование — за все время освобождения от работы по этой причине, включая дни проезда в специализированное учреждение и обратно.
При уходе за членом семьи:
— ребенок до семи лет — за все время лечения, но не более 60 дней в году;
— ребенок от семи до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю лечения, но не более 45 дней в году;
— ребенок-инвалид до 18 лет — за все время лечения, но не более 120 дней в году;
— ВИЧ-инфицированный ребенок до 18 лет — за все время совместного пребывания в стационаре;
— ребенок в возрасте до 18 лет с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями — за все время лечения;
— другой член семьи при лечении в амбулаторных условиях — не более семи дней по каждому случаю, не более 30 дней в году суммарно.