Налоговые инспекции стали чаще требовать от компаний на упрощенке документы, подтверждающие расходы с корпоративных карт. Если траты не связаны с деятельностью фирмы, их могут признать доходами сотрудников и начислить дополнительные налоги.
Федеральная налоговая служба усилила контроль за расходами компаний, использующих корпоративные банковские карты. Изменения могут затронуть в том числе предпринимателей Брянской области, работающих на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы», сообщает РБК со ссылкой на налоговых консультантов.
В этом году инспекции стали чаще запрашивать у организаций документы, подтверждающие назначение безналичных платежей. Речь идет прежде всего о чеках, авансовых отчетах и других документах, позволяющих установить, что деньги были потрачены на нужды бизнеса.
Ранее подобные расходы редко привлекали внимание налоговых органов. Компании на УСН «доходы» рассчитывают основной налог исходя из поступлений, поэтому затраты не влияют на размер налогооблагаемой базы.
Однако теперь инспекторы проверяют, не скрываются ли под видом корпоративных покупок личные расходы работников и руководителей. Если выяснится, что деньги фактически использовались в их интересах, такие суммы могут признать доходами физических лиц с последующим начислением НДФЛ и страховых взносов.
С подобной ситуацией столкнулась московская компания с годовым оборотом 60 миллионов рублей. Налоговая потребовала подтвердить расходы по корпоративным картам на три миллиона рублей за квартал, включая покупку кофе, офисной мебели, канцелярских принадлежностей и оплату небольшого ремонта.
При этом руководство организации не оформляло необходимые документы на совершенные операции. Инспекция предупредила, что неподтвержденные суммы могут быть признаны выплатами сотрудникам, а дополнительные налоговые обязательства составят около 1,3 миллиона рублей.
Чтобы избежать таких последствий, директор вернул три миллиона рублей на счет компании из личных средств. После предоставления подтверждающих документов налоговая не стала переквалифицировать расходы в заработную плату.
В другом случае внимание инспекторов привлекли переводы с корпоративной карты на личный счет генерального директора транспортной организации. Компания не смогла доказать, что перечисленные средства использовались в деловых целях, после чего налоговая признала их доходом руководителя.
Эксперты связывают увеличение числа проверок с развитием автоматизированного анализа банковских операций. Современные инструменты позволяют налоговым органам выявлять подозрительные расходы и сопоставлять их с деятельностью конкретной организации.
Юристы рекомендуют предпринимателям сохранять документы по всем операциям с корпоративными картами. Если подтвердить деловое назначение расходов невозможно, одним из способов урегулирования ситуации может стать возврат средств на счет компании.
При этом сам факт отсутствия чека не означает автоматического начисления дополнительных налогов. Для признания расходов доходом сотрудника инспекция должна установить обстоятельства использования денежных средств.
Ранее мы сообщали, что ФНС намерена усилить контроль за семейными компаниями, в том числе работающими в Брянской области. Дополнительное внимание планируется уделять организациям, которыми руководят родственники и хотя бы одна из которых пользовалась льготами для малого бизнеса в течение последних трех лет.
Брянским фирмам придется объяснять налоговой траты с корпоративных карт