Праздник по расчету
Масштабный проект «Зарплата-Кадры», стартовавший в 2005 году в Рязани, должен был решить задачи по формализации, оптимизации и унификации процедуры кадрового учета и начисления заработной платы для всей системы «Росгосстраха» — от Владивостока до Калининграда. Тем самым филиалы компании освобождались от титанического труда по расчету заработной платы сотрудникам, комиссионного вознаграждения агентам, составлению отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды. А значит, регионы могли уделять больше внимания вопросам, которые важны для развития бизнеса. По сути, ЕРЦ стал пилотным проектом на пути объединения разбросанных по всей стране структур «Росгосстраха» в единую компанию. Именно в ЕРЦ в Рязани отрабатывались бизнес-процессы взаимодействия регионов, объединения поступающей из разных уголков страны информации в единый центр, проводилось обучение работников бухгалтерии и кадровой службы филиалов «Росгосстраха». Будучи бизнес-подразделением старейшей страховой компании страны, ЕРЦ выполнял и важные социальные функции. Сотни молодых финансистов из Рязани, работавших в ЕРЦ за 15 лет, прошли хорошую профессиональную школу, получили опыт работы в компании федерального масштаба, имеющей подразделения по всей стране. С момента открытия по сегодняшний день руководит Единым расчетным центром Ольга Щербакова, до этого работавшая главным бухгалтером Рязанского филиала «Росгосстраха». В 2013 году на базе ЕРЦ был создан Единый расчетный центр ЗАО «Надежный автомобиль» — корпоративного партнера «Росгосстраха», оказывавшего услуги по ведению бухгалтерского учета индивидуальных предпринимателей, занимающихся техническим осмотром автомобилей. В том же году в составе ЕРЦ было организовано еще одно новое подразделение — Единый центр отчетности, основными задачами которого стало сервисное обслуживание агентов, переведенных в индивидуальные предприниматели. В 2018 году в составе ЕРЦ была создана новая Группа по платежам и налогам, что позволило передать функционал по перечислению заработной платы, НДФЛ и страховых взносов из филиалов в Рязань. В связи с переходом «Росгосстраха» на сдачу отчетности по страховым взносам в ИФНС и ФСС по организации в целом, в составе ЕРЦ в июле 2019 года была организована Группа отчетности, контроля налогов и сборов. Ежемесячно сотрудники ЕРЦ осуществляют расчеты по всем регионам присутствия «Росгосстраха», обрабатывая при этом более 90 тысяч лицевых счетов; ежеквартально готовят и отправляют через телекоммуникационные каналы связи более 2500 отчетностей в ИФНС. Весь коллектив работает как единый слаженный механизм, неукоснительно соблюдая регламентные сроки по расчету и перечислению заработной платы, составлению и передаче отчетности. «Такая централизованная структура, как ЕРЦ — очень важное и необходимое звено в огромном многофилиальном механизме нашей страховой компании, подразделения которой во всех регионах должны трудиться по единым стандартам и алгоритмам, в том числе и финансовым, — говорит заместитель руководителя Финансового блока — главный бухгалтер «Росгосстраха» Оксана Макеенко. — Это не только оптимизация трудозатрат на одном из важнейших направлений деятельности компании, но и своего рода демонстрация финансовой зрелости, ответственности перед сотрудниками и агентами, сознательности при выполнении обязательств «Росгосстраха» перед бюджетами всех уровней».RuStrahovka