Электронная трудовая не всегда хранит всю историю работы, а пропущенные сведения лучше восстановить задолго до оформления пенсии. При этом привычное правило о том, что врачу после увольнения необходимо за месяц найти новое место, сегодня не действует. Вместе с адвокатами правового центра «Человек и закон» разбираемся, как перенести старые записи в электронный формат, проверить стаж и что учитывать, если после увольнения хочется сделать паузу. Вопрос 1 Как перенести сведения о стаже из бумажной трудовой книжки в электронную? Попадут ли туда записи о государственных наградах?
Роман Витальевич, г. Горловка
Ответ: Сведения из бумажной трудовой книжки можно внести в электронную. Для этого через «Госуслуги» можно направить фотографии или сканы страниц трудовой книжки. Ещё один вариант – обратиться в Социальный фонд России (СФР) с оригиналом документа. Специалисты СФР проверят полученные сведения. Если каких-то документов будет не хватать или потребуется подтвердить информацию оригиналами, об этом сообщат. Проверка занимает до 10 рабочих дней. После обработки сведений уведомление появится в личном кабинете. Государственные награды, почётные грамоты и благодарности в электронную трудовую книжку не вносятся. Поэтому, если в бумажной книжке есть такие записи, её стоит сохранить. Подтвердить награждение при необходимости помогут удостоверение и другие документы к награде. Если в электронной трудовой пропущены периоды работы, исправить сведения лучше заранее, а не при оформлении пенсии. Для этого в СФР подают заявление об уточнении сведений и документы, подтверждающие работу: трудовую книжку, договоры, справки работодателей или архивов. Сделать это можно лично или через «Госуслуги». Важно! Бумажную трудовую книжку после перехода на электронный формат лучше сохранить. Она может пригодиться, если в электронных сведениях обнаружится ошибка или потребуется подтвердить старые записи о работе. Вопрос 2 Работаю врачом и планирую увольнение. Как правильно рассчитать медицинский стаж и какой перерыв между местами работы допускается? Действительно ли новую работу необходимо найти в течение месяца?
Анастасия Владимировна, г. Донецк
Ответ: Важно различать общий медицинский стаж и стаж, который учитывается для конкретной цели. Например, при назначении досрочной пенсии учитываются определённые периоды работы в должностях и организациях, предусмотренных законодательством. СФР рекомендует заранее проверить, какие именно периоды пойдут в стаж, дающий право на досрочную пенсию. Само увольнение уже накопленный стаж не обнуляет. Общего правила, по которому врач обязан найти новую работу в течение месяца, иначе медицинский стаж «прервётся», сегодня нет. Поэтому после увольнения можно сделать паузу. Но длительность перерыва может иметь значение для отдельных выплат, надбавок, квалификационных требований и возвращения к профессиональной деятельности. Важно! Если перерыв в медицинской деятельности составляет более пяти лет, для возвращения к работе по специальности потребуется пройти профессиональную переподготовку и аккредитацию специалиста. Перед увольнением стоит запросить в отделе кадров сведения о периодах работы и проверить их. Если важен стаж для досрочной пенсии, данные лучше заранее уточнить в СФР. Особенно внимательно стоит проверить периоды работы на неполную ставку, обучения и переходов между медицинскими организациями – для пенсионного стажа действуют специальные правила. Ещё один важный момент: при увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности – на бумаге или в электронном виде. Проверьте, правильно ли внесена последняя запись.
Направлять вопросы можно на адрес электронной почты – donetskmedia@yandex.ru (с пометкой «в рубрику „ПРАВОВОЙ СТАТУС“»). Абонентский ящик: ООО «НЬЮРУСМЕДИА», ул. Артёма, д. 108, а/я 753, г. Донецк, 283048.
Диана ПОПОВИЧЕНКО