Истории об ивентах от Зои Ярлыковой

Вы отмечаете Пасху? Я с детства помню наши завтраки, когда дед предлагал взять яйцо и разбить его о яйцо соседа. Весело!И это происходило еще в советские времена… Куличи тогда мы святить не ходили… только в 90-х начали. А там далее у меня появился ежегодный ритуал - печь куличи. Только несколько раз я их покупала по тем или иным причинам… Сегодня я разбудила детей и осуществила этот ритуал с яйцами в очередной раз. Угостила домашних тремя видами куличей. Рома, сын, очень любит творожную Пасху. Но мы покупаем ее готовую...

Ваша компания приняла решение участвовать в выставке? Поздравляем! Это означает, что вы уже успешны и стремитесь к большему развитию. Выставки — прекрасная возможность прорекламировать Вашу компанию.   Многим кажется, что выкупить выставочное место —  уже шаг к окупаемости рекламных затрат. Это не так. Я, Зоя Ярлыкова, являюсь экспертом в области выставочно-ярмарочной деятельности школы экспорта Российского экспортного центра. Вот мои советы по работе компании на рекламном стенде. Все советы...

В 2007 году один ресторан не мог ответить мне на простой вопрос: «Как можно рассадить 120 гостей в Вашем зале?» Мне говорили лишь о том, что все влезут. А как???  Нам же требуется составить план по столикам и напечатать его, чтобы гости понимали, с кем они будут на протяжении банкета… А вдруг у вас не хватит ресурсов?? В день мероприятия я не буду искать столы и стулья… Я достала этот ресторан. Ответа не было. Долгожданной реакцией была: «Приезжайте и сами двигайте столы, чтоб посмотреть, но потом поставьте их на место!» Это мне и нужно было! Я приехала, но ничего не двигала...

Я надеюсь, что многие уже посмотрели моё видео о том, чем занимаются event-агентства. Если нет, загляните по ссылке  Там я уже рассказываю о многих мероприятиях, которые можно устроить для достижения различных целей компании. Именно их мы и назовём деловыми. Цели бывают разными, мероприятия тоже. Давайте разбираться.  КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ  При их упоминании у многих возникает стойкая ассоциация: пьянка или «корпоратив». Да, есть такое. Я называю это развлекательными мероприятиями.  Еще есть командообразующие и обучающие (семинары, тренинги и т...

Много я писала о начале 2000-х.  В 2013-2014 годах сервис в event-бизнесе улучшился. Я обрадовалась, что очень порядочные исполнители и организаторы все же прогрессировали.  Однажды мне позвонила милейшая женщина, аэродизайнер (занимается оформлением воздушными шарами), сказала, что есть несколько школ, в которых нужно организовать выпускной вечер. Часть услуг ее, часть моих, в том числе и кейтеринг. Но она возьмет договорные обязательства на себя, будет посредником. Хорошо. По рукам.  2013 год Все идет хорошо...

Я захожу в красивый зал с инновационным оборудованием. Выставка «Россия» на ВДНХ. Сегодня сюда приедут 300 школьников-старшеклассников послушать лекции о предпринимательстве. Я начинаю серию выступлений.  «Вашу кандидатуру и презентацию согласовывали 10 минут, а остальных спикеров по 2-3 дня. Не знаете, почему?», - задают вопрос организаторы. У меня нет на него ответа. Мне хотелось бы верить, что мои компетенции были известны заранее, и не пришлось собирать дополнительную информацию.  Мне трепетно...

Все любят хорошо провести время в кафе и ресторанах. Но не всегда можно позволить себе бокал-другой игристого. Я часто бываю на встречах в кафе. Также регулярно провожу аудит площадок для мероприятий. Хочу поделиться с вами теми местами, где можно получить бокал (иногда и не один) игристого. Мой самый любимый бар «Италия» на Трубной, 26. Что там я только не делала: и день рождения отмечала, и бизнес-завтраки проводила, и с друзьями встречалась, и с деловыми партнёрами. Самое главное - в баре всегда есть предложения по комплиментарному вину или игристому...

Я и ивентор, могу сама организовать любое мероприятие… и риэлтор - на Циане найду квартиру и куплю… и юрист, что самое необычное, все пункты договора сама перепишу… Как часто мне попадаются такие люди, чаще всего, в компаниях. Они сами начинают искать площадки, ведущих, кейтеринги, фотографов. А потом приходят ко мне с просьбами «провести через агентство их фотографа и выдать ему денег», «помочь составить банкетное меню, так как менеджер отеля не слышит просьб» и т.п. по списку.  Иногда в последний момент ко мне приходят за полным пакетом услуг...

В event-бизнесе я с 2003 года неофициально, а с 2006 года уже с юрлицом. Многое пришлось увидеть за это время. Рассказываю о необычных местах, где мы проводили мероприятия. Фото, к сожалению, нет. Политика конфиденциальности с клиентами. Дочитайте до конца - там самый сок.  Если вы бывали в Костроме, в тереме Снегурочки, то помните финальный заход в зал-холодильник. Сейчас этим никого не удивить, а в 2009 году аналогичный павильон стоял в Краснопресненском парке и был эксклюзивен. Там мы устроили мини-экскурсию для строительной компании с мастер-классом по вырезанию из льда...

В пандемию я начала иногда смотреть сериалы. Кстати, отечественные есть очень неплохие. Хочу поддержать российский кинопром и рассказать о том, что понравилось мне. Сразу определимся: я люблю фильмы с хорошим сюжетом, жизненные. Драма, мелодрама, детектив, исторические факты. Не фентези, не комедии с шутками ниже пояса, не ситкомы. Эдакое кино для взрослых девочек, над которым можно подумать - посмеяться - поплакать - сделать выводы.  Нежность  2020 год  Смотрела раза 3 или 4.  Откликнулось все...

Помните фразу из советского фильма: «Счастье - это, когда тебя понимают». Если вы с клиентом будете понимать друг друга, то счастье привалит еще и в денежном эквиваленте.  Однажды мне поступило 2 примерно одинаковых корпоративных заказа. Требовалось организовать выездные мероприятия для компаний численностью в районе 100 человек. Летнее командообразование на природе. Одна компания - крупная, всемирно известная, немецкая… Современнейший офис, стеклянные переговорные, зоны для релаксации и даже собственный спортивный зал на одном из этажей...

Я организатор мероприятий и создатель бизнес-сообщества. В 2021 году попробовала сделать несколько авторских туристических выездов в разные точки России, и у меня получилось. Главное - единомышленники из сообщества рядом. Байкал был мечтой. Мы ее осуществили в январе 2024 года! Лайфхак 1. Планируем заранее! Поездку на январь 2024 я запланировала в июле 2023. На раннем бронировании мне досталось проживание, экскурсии, трансферы. Я быстро просчитала стоимость без перелета и набрала группу. Вносить оплату в течение полугода частями проще, чем единовременно...