Программа Word - одна из лучших программ в вопросах помощи при редактировании больших документов. Главное, правильно ее "приготовить" настроить и использовать по максимуму предлагаемые инструменты. Одним из замечательных помощников Word, я считаю, является "Область навигации", в более ранних версиях ворда эта же команда называлась "Схема документа". Где найти и как включить Область навигации Word, и как можно использовать данный инструментарий при работе с документами Word?
Что такое Область навигации?
Область навигации (схема документа) является дополнительным режимом и работает с любым из 5 режимов отображения рабочего экрана в Word. С его помощью можно быстро перемещаться между различными разделами, подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого режима, как и при использовании режима Структура, документ обязательно должен быть отформатирован при помощи стилей.
При переходе в этот режим окно Microsoft Word делится на две части, где отображается сам документ в выбранном ранее режиме. А в левой части экрана появятся элементы структуры документа или иными словами Навигация по заголовкам, страницам и поиску. Сегодня нас интересует именно отображение заголовков в документе.
Как включить Область навигации и перейти к схеме документа?
Для активации схемы документа надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вид».
2. В группе «Показать» выбрать пункт «Область навигации».
3. В левой части экрана появится область схемы документа, где будет располагаться список всех используемых в документе заголовков, а справа будет отображаться текст документа.
Почитайте о режиме Структура другие статьи:
Как работать в режиме "Структура"? Горячие клавиши для работы с абзацами>>
Режим Структура: удобство работы с большими документами Word, уровни абзацев>>
Область навигации очень похожа на режим Структура, однако предназначение режима "Навигация" состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту либо перейти на уровень выше/ниже.
Навигация будет бесполезна или недоступна, если в документе отсутствуют стили текста (или установленные уровни)
Как пользоваться Навигацией документа?
Чтобы воспользоваться навигацией для перехода к нужному тексту в документе, достаточно:
1. В открытом окне схемы документа щелкнуть по нужному заголовку в области схемы документа.
2. На текстовом поле странице будет осуществляться переход к абзацу, соответствующему выбранному заголовку.
Чтобы быстро перейти в какое-нибудь место документа, просто щелкните на нужном заголовке в левой части.
Как изменить отображение заголовков и количество уровней в Области навигации?
Чтобы изменить количество уровней заголовков в области навигации необходимо в открытом окне документа щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту поля навигации и выбрать команду "Показать уровни заголовков", далее выбрать нужный уровень заголовков, которые необходимо отображать.
Если выбрать, например, второй уровень, то вместе с ним будет отображаться и более высокий уровень, в данном случае – первый и т.д.
Как видно, из контекстного меню есть и другие команды для управления областью навигации: это свернуть или развернуть все заголовки, удалить заголовок. А также можно добавить новые заголовки и подзаголовки.
Скажем так, это уже минирежим Структуры документа.
Важно: в случае выбора команды Удалить - вы удаляете весь блок информации, который находится под этим заголовком, то есть "нижние, заложенные" уровни абзацев. Поэтому будьте внимательны при использовании этой команды.
Как закрыть Область навигации или схему документа?
Для того чтобы закрыть область навигации:
1 способ:
Закрывается схема документа кнопкой крестиком в верхнем правом углу области навигации.
2 способ:
Отключить галочку напротив команды Область навигации на вкладке Вид.
Таким образом, мы рассмотрели Область навигации, в ранних редакциях программы Word эта команда называлась Схема документа, которая позволяет вам работать с заголовками и быстро перемещаться по документу, но важным аспектом является правильно отформатированный документ, а именно со стилями абзацев.
Дополнительно в помощь материал:
5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
Оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!