Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Предлагаю освежить знания, что такое уровни в документе Word, а также что такое Область навигации и как она помогает в больших документах с заголовками.
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Как вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки»
2. В группе «Оглавление» щелкаем на кнопку «Оглавление».
3. В меню «Оглавление» выбираем пункт «Настраиваемое оглавление...».
4. В окне «Оглавление» на вкладке «Оглавление» в группе «Общие» задаем в графе «Уровни» количество уровней заголовков, используемых в оглавлении. По умолчанию используется три уровня.
5. В графе «Формат» можно выбрать в списке стиль для оглавления (при этом в окне предварительного просмотра видно как меняется формат заголовков).
6. Если в оглавлении будут использоваться номера страниц, активируем пункт «Показать номера страниц».
7. Если необходимо, чтобы номера были отнесены к правому полю документа от имени заголовка, активируем пункт «Номера страниц по правому краю».
8. В графе «Заполнитель» выбираем тип линии для создания нумерации.
9. В окошке «Образец печатного документа» и «Образец веб-документа» будут отображаться все внесенные изменения в стиль оглавления.
10. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как изменить стили оглавления и поменять их формат, настроить дополнительные параметры оглавления в документе Word, а также как обновить или совсем удалить, рассмотрим уже в другой статье, оставайтесь на канале, для этого подписывайтесь и ставьте лайк, и да, будет Вам зачёт:)