Если очень коротко, то Базовый регистр - общая совместная информационная база данных, к которой уполномоченные лица государственных органов могут обращаться за сведениями в рамках своих компетенций.
Например, адрес места пребывания гражданина, выплаты пенсионного фонда, юридический адрес юридического лица, сведения об учредителях, сведения о недвижимости, сведения о собственности на транспортные средства, сведения о доходах, налогах, сведения о банковских счетах и так далее.
Таким образом, сведения в Базовый регистр поставляются из баз данных ГИБДД, ЕГРЮЛ и ФНС, ЕАИСТО, Пенсионного фонда, ФМС, Органов ЗАГС, градостроительства и так далее.
За информацией к Базовому регистру обращаются различные государственные органы (в нашем случае Москвы) в процессе межведомственного взаимодействия.
Если вы оформляете грузовой пропуск в Москву (на МКАД, ТТК, СК), то вы можете столкнуться с Базовым регистром при отказе по основаниям 2.8.1.10 Приложения 1 и 2.8.1.1.10 Приложения 2 (административные регламенты) к постановлению 379-ПП:
Представление заявителем противоречивых либо недостоверных сведений, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе противоречащих сведениям, полученным посредством межведомственного информационного взаимодействия, включая использование Базового регистра информации, а также нечитаемых копий документов, прилагаемых к запросу.
Подробнее причины применения мострансом такого основания отказа мы разбираем в нашем курсе обучения тому, как самостоятельно оформить пропуск
Если коротко, то данный отказ в части именно несоответствия предоставленных сведений Базовому регистру означает, что какая-то информация из приложенных документов и анкеты не проходит проверку.
Очень часто для исправления ситуации необходимо посетить ГИБДД, например, для замены документов или внесения корректировок в базу ГАИ. Также, порой достаточно просто поменять некорректные сведения в документах самостоятельно, например в договорах.