Приём, который помогает принимать решения без потери денег, времени и нервов
Недавно я едва не потратила несколько недель на одну идею. Сначала всё выглядело отлично. Даже слишком отлично, что уже должно было насторожить. Но вдохновение уже развернуло фанфары, объявило проект перспективным и мысленно записало его в список будущих успехов.
К счастью, рядом оказалась Анири.
— Елена, а ты уже поговорила с финансистом?
— Нет.
— С маркетологом?
— Тоже нет.
— Со скептиком?
— Особенно нет.
— Тогда пока рано влюбляться в эту идею.
Именно после этого разговора я попробовала приём, который теперь использую постоянно. Он занимает около семи минут и регулярно помогает избежать ошибок ещё до того, как они становятся дорогими.
Несколько месяцев назад у меня появилась задумка нового проекта. В голове всё выглядело прекрасно: полезно, интересно, даже название уже придумалось. Но когда я решила прогнать идею через свой виртуальный совет директоров, «финансист» задал вопрос: «А что произойдёт, если времени на этот проект окажется вдвое меньше, чем вы рассчитываете?»
И вот тут весь красивый план начал трещать по швам. Оказалось, что я продумала содержание и пользу, но совершенно не учла собственные ресурсы. Возможно, этот разговор сэкономил мне не деньги. Он сэкономил несколько недель жизни, которые я могла бы потратить впустую.
Главная проблема большинства решений
Когда у нас появляется идея, мы обычно смотрим на неё только своими глазами. И это главная ошибка. Потому что каждый человек видит ситуацию через призму собственного опыта: автор видит возможности, исполнитель видит задачи, финансист видит расходы, клиент видит пользу, скептик видит риски.
И пока все эти взгляды не встретятся, картина остаётся неполной, а выбор — необоснованным. Раньше для такого обсуждения приходилось собирать людей, тратить время на совещания. Сегодня всё стало гораздо проще, и это даёт нам возможность принимать более взвешенные решения.
Самый недооценённый способ принять верное решение
Большинство людей используют инструменты как умных помощников для генерации контента. Но есть более интересный вариант — сделать из них целую команду экспертов.
Например, вместо вопроса «Что ты думаешь об этой идее?» можно написать:
«Представь совет директоров. Пусть идею оценят: маркетолог, финансист, клиент, руководитель проекта и профессиональный скептик. Пусть каждый назовёт плюсы, риски и вопросы, которые я пока не замечаю.»
Результат обычно оказывается намного полезнее. Потому что начинается не бездумное согласие, а настоящее обсуждение. Самое интересное происходит тогда, когда специалисты начинают спорить.
В одном из таких разговоров маркетолог уверенно советовал расширять тему. Финансист предлагал, наоборот, сузить её, чтобы не распылять ресурсы. Клиент жаловался, что всё слишком сложно. А скептик вообще спросил: «Вы уверены, что эта проблема существует не только у вас?»
Именно в этот момент я поняла, что польза не в готовых ответах. Польза в столкновении разных взглядов, которое помогает найти единственно верное решение.
Почему сверху видно больше
Когда я была на Ольхоне, меня удивила одна вещь. С берега казалось, что дорога только одна — понятная и очевидная. Но стоило подняться выше, как становилось видно сразу несколько маршрутов. Какие-то были короче и экономили время. Какие-то безопаснее. Какие-то интереснее.
С идеями происходит примерно так же. Пока смотришь только своими глазами, вариантов немного, и выбор кажется безальтернативным. Когда появляются другие точки зрения, карта возможностей становится гораздо шире, и риск совершить ошибку уменьшается.
История, которую я наблюдаю постоянно
Люди часто задают мне похожие вопросы: «У меня есть идея. Подскажите, получится или нет?» И почти всегда оказывается, что вопрос поставлен неправильно. Потому что любая идея может получиться, если вложить достаточно времени и сил.
Гораздо интереснее другое: «Что я сейчас не вижу? Какие риски я игнорирую?» Иногда один неудобный вопрос экономит больше времени и денег, чем десять полезных советов.
Неожиданный герой — скептик
Есть один персонаж, которого большинство старается не приглашать в обсуждение: Скептик. Тот самый человек, который спрашивает: «А если не получится?», «А кто этим будет заниматься?», «А вы точно это проверяли?»
Признаюсь честно, раньше такие вопросы меня раздражали. Я считала, что они мешают движению вперёд. Теперь я специально добавляю такого персонажа в свои запросы. Потому что именно он чаще всего замечает то, что пропускают остальные, и помогает избежать фатальной ошибки.
И да, Анири считает это очень забавным.
— Получается, ты добровольно зовёшь критика?
— Получается.
— Взросление проходит тяжело.
Самые дорогие ошибки обычно выглядят безобидно
Когда мы говорим об ошибках, представляется что-то большое и очевидное. На самом деле чаще бывает иначе. Ошибка приходит под видом хорошей идеи. Нового проекта. Покупки очередного курса. Дополнительной работы. Сотрудничества, которое кажется перспективным.
Самые дорогие ошибки редко выглядят как ошибки. Обычно они маскируются под отличные возможности. Именно поэтому полезно иногда приглашать в разговор человека, который задаёт неудобные вопросы. Даже если этот человек виртуальный и существует только в виде кода. Это помогает сохранить деньги и сберечь опыт для действительно важных решений.
Маленький эксперимент
Попробуйте прямо сейчас взять любую свою идею: рабочую, творческую, или даже связанную с отпуском. И задайте запрос:
«Рассмотри мою идею глазами пяти специалистов: маркетолога, финансиста, клиента, руководителя проекта, скептика. Пусть каждый задаст по три вопроса, которые я пока не учёл.»
Очень возможно, что уже через несколько минут вы увидите то, чего раньше не замечали. И это поможет принять более взвешенное решение, которое сэкономит вам время и нервы в будущем.
А вы сталкивались с такой ситуацией?
Когда идея казалась великолепной. А потом один человек задавал всего один вопрос. И внезапно становилось понятно, что всё не так просто? Напишите в комментариях. Мне кажется, именно такие вопросы мы потом помним дольше всего, потому что они уберегли нас от серьёзной ошибки.
Инсайд, о котором редко говорят
Есть одна вещь, которую многие специалисты понимают только со временем. Проблема редко возникает из-за нехватки информации. Информации сегодня даже слишком много. Гораздо чаще проблема возникает из-за нехватки разных точек зрения.
Именно поэтому хорошие руководители собирают команды. Именно поэтому серьёзные проекты проходят обсуждение. Именно поэтому полезно время от времени спорить даже с собственными идеями. Технологии не заменяют людей, но они позволяют быстро смоделировать разговор, который раньше был доступен далеко не каждому. Это помогает накопить опыт быстрее и делать более осознанный выбор.
Вопрос, который оказался полезнее всех советов
Однажды я попросила виртуальный совет директоров оценить очередную идею. Вместо рекомендаций получила вопрос: «Если через полгода этот проект провалится, почему это произойдёт?»
Неожиданно именно этот вопрос оказался самым полезным. Потому что заставил увидеть слабые места ещё до начала работы. И тогда я поняла простую вещь. Хороший совет не всегда помогает двигаться вперёд. Иногда хороший совет помогает вовремя остановиться и не тратить время и деньги впустую.
Вместо вывода
Чем больше я работаю с этими инструментами, тем реже использую их как машину ответов. Гораздо чаще — как комнату для обсуждений. Место, где можно услышать разные мнения ещё до того, как принять окончательное решение.
И знаете, что самое интересное? Очень часто лучший совет дают вовсе не маркетолог и финансист. И даже не руководитель, а тот самый неудобный скептик, которого сначала никто не хотел слушать. Потому что именно он задаёт вопросы, которые помогают увидеть реальность чуть раньше остальных и сделать правильный выбор.
Что можно сделать прямо сейчас
Шаг 1. Возьмите идею или задачу, над которой думаете сейчас.
Шаг 2. Попросите рассмотреть её глазами пяти разных специалистов.
Шаг 3. Выпишите вопросы, которые повторяются чаще всего. Именно там обычно скрываются главные риски и самые полезные улучшения, которые сэкономят вам время и деньги.
Вопрос для обсуждения
А кто чаще всего даёт вам самые полезные советы? Тот, кто поддерживает ваши идеи? Или тот, кто задаёт неудобные вопросы и заставляет пересматривать планы? Интересно сравнить ответы.
---
#неочевидныйИИ #нейросети #принятиерешений #анири #опыт #выбор #идеи #управлениепроектами