То, что режиссёр – существо не только творческое, но и ответственное, известно даже далёким от индустрии людям. Ведь на его плечах лежит не только обязанность реализовать художественный замысел, транслировать правильные смыслы, но и юридическая ответственность, а также управленческая.
И вот. В какой-то момент, ты – режиссёр, весь такой творческий, возвышенный, находишь себя вместе с технической группой, распутывающим кабель, левой ногой помогаешь держать декорации, а на телефоне у тебя представитель Заказчика, который очень хочет предметного диалога, желательно лично и прямо сейчас. Знакомо?
Склонность контролировать окружающий мир заложена в каждом из нас, но от завышенного чувства личной ответственности случилось не одно выгорание. А понятие «контрол-фрик» носит скорее негативный характер, вряд ли вы хотите им быть (согласно Кембриджскому словарю: контрол-фрик - это человек, который хочет полностью контролировать ситуацию и не позволяет другим вмешиваться в происходящее.) Как решить эту проблему? Делегировать!
Первый шаг к успешному делегированию – изменение мышления. Необходимо осознать, что делегирование – не признак слабости или некомпетентности. Важно перестать считать, что "лучше меня никто не сделает" и довериться своей команде. Если вы склонны скатываться в тотальный контроль, то вы рискуете окружить себя беспомощными людьми (или взрастить в них эту беспомощность), построить вокруг себя некий «купол» лояльности, подавить инициативу в команде и «закопаться» в микроменеджменте.
Советы по делегированию от режиссёра и человека, который точно знает к чему может привести его отсутствие:
– Чётко формулируйте цели и задачи, что необходимо сделать и какого результата вы ожидаете. Определите критерии успеха и не забывайте про сроки выполнения.
– Выбирайте правильного исполнителя. Не перекладывайте и не путайте обязанности своих сотрудников (чем грешит «старая школа», особенно со специалистами новых профессий). Учитывайте мотивацию и их интерес к данной задаче.
– Точно формулируйте задачи. Подробно объясните сотруднику, что от него требуется, почему эта задача важна и какой вклад она внесёт в общий результат. Убедитесь, что сотрудник понимает задачу и готов её выполнить. Если Сотрудник не понимает, что от него требуется, и выполняет задачу неправильно.
– Определите точки контроля и периодичность обратной связи. Важно не контролировать каждый шаг сотрудника, а предоставлять ему возможность самостоятельно принимать решения и проявлять инициативу. Сами следуйте договорённостям.
– Регулярно давайте сотруднику обратную связь о его работе. Отмечайте успехи и корректируйте ошибки. Будьте готовы оказать помощь и поддержку в случае необходимости.
– Не перекладывайте ответственность на сотрудников и членов команды. Вы руководитель, ответственность всё равно на вас.
– Если у сотрудника не выходит выполнить самостоятельно порученное задание, не бегите делать всё сами. От столкновение с непрофессионалами не застрахован никто, но не нарушайте выстроенный порядок работ.
Гладко было на бумаге да забыли про овраги. Как часто вы наблюдали экстра-нервическую обстановку во время репетиции мероприятия и абсолютный «контрол-фрик» со стороны Заказчика во время его ведения? Подчас это доходит до исступления, отчаянного маразма и причина в том, что «кто-то важный организатор» очень боится через предстоящее действо потерять свой статус в глазах общественности, а поскольку понимание репетиционных хаотических процессов отсутствует, картина полного видения не улавливается, то начинается отдельное шоу «вынимание кишок из всех и вся» и топанье ножкой. Так снимается спазм…
Представитель Заказчика хотел сыграть в Главного режиссёра, а сыграл на нервах у всех участников проекта, сожрал уйму времени и сил, проорался и постановил - переделывайте! Так не пойдёт! Если вы внимательно читали пункты по делегированию и чёткости постановки задач, то понимаете что ни к чему хорошему и новому это не приведёт, только даст мощнейшие адреналиновые выбросы всей команды, а ведь все было согласовано и, возможно, что в ходе перемен у кого-то из технических служб попросту могут не выдержать нервы… когда над ухом «кто-то важный» надрывно и зло наставляет в третьем лице: «Он точно сможет запустить презентацию генерального после его приветственного слова? Он понимает, что делать?»
Понятно одно, что каждый должен заниматься своим делом и если сценарий вариативный с множеством веточек развития действия, то это проговаривается и готовится заранее. Команда брифуется на действия в случае А, B и конечно C. Но самый главный секрет называется - ДОВЕРИЕ, если этого нет, то бессмысленно идти в общее дело.
Вернёмся к режиссёру и делегированию, 70% моих коллег пишут сценарии самостоятельно и не могут делегировать эти функции на сценариста. Скажу честно - это и мой случай, хотя имею богатый опыт интеграции сценариев «под себя» в продюсерском проекте, здесь возникает новая функция редакторский контроль режиссёра и этого вряд ли избежишь. И тем не менее, когда творческая команда сформирована, «знания, умения и навыки» каждого члена группы заявлены, то видны потенциальные точки роста и можно смело делегировать работу с музыкальным материалом, пошив костюмов, кастинг танцоров, видеопроизводство, локальные репетиции и постановку задач для технической группы.
И вообще, режиссура - это про доверие и любовь к людям, которые подчас могут без внезапно накрывшейся системы связи (по случаю приезда высоких чинов) интуитивно опустить и поднять лебёдку в шоу, без всевидящего ока и командирского ора режиссёра.
В заключение, делегирование – мышца, которую можно и нужно тренировать. Наш мир настолько непредсказуем, что предусмотреть и проконтролировать всё невозможно. Учитесь контролировать не мир вокруг, а себя и свои эмоции. Я знаю, что некоторые считают, что гиперконтроль - их сильное качество. Но чаще всего гиперконтроль рождается из тревоги и страха за неудачу проекта, из недоверия к своей команде. Согласитесь, с такого ракурса уже не так привлекательно? Чаще отдыхайте, занимайтесь спортом и всячески расслабляйтесь. Желаю всем беспроблемных и великолепных проектов.
