В прошлой статье мы начали обсуждать суть тренда «Фестиваль в каждый дом» и рассмотрели кейсы нескольких проектов.
Сегодня продолжим наше путешествие в мир отечественных фестивалей. Первая остановка нашего поезда – мастодонты в сфере музыкальных фестивалей - «Нашествие». Фестиваль проводится с конца прошлого века (с 1999 года) и до сих пор не заглох, хоть многие и говорят, что «уже не тот».
Предлагаю в этот раз не только разложить популярность данного фестиваля на составляющие, но и поговорить о его организации в целом. Как уже было сказано, история фестиваля длится 25 лет, за это время менялось многое: программа, локации, организаторы, с этим фестивалем связано множество скандалов, но он всё ещё здравствует.
Во-первых, нельзя не отметить то, насколько точно была определена концепция фестиваля, которая попала в самое сердце зрителей. Нужно сказать, что целевая аудитория проекта была ясна с самого начала - слушатели «Нашего радио», которое и является организатором события. Можно подумать, что в этом заключается ключ к успеху - люди с радостью отдают свои деньги за выступления нескольких любимых артистов, что дешевле, чем посещение отдельных концертов. Но вы можете себе представить, чтоб ради этого люди из года в год прощали технические ошибки и недоработки (о которых мы поговорим позже)? Вот и я не могу, но факт остаётся фактом. Так мы определили первый пункт в организации фестиваля при условии уже существующей команды спецов, которая будет над ним работать. Точно выверенная концепция, чёткое понимание целевой аудитории – первая ступень в создании такого проекта. От концепции далее будет двигаться всё: от подбора артистов, развлекательной программы до оформления, брендбука и пресс-релиза.
Кстати, о развлекательной программе. Наполнять программу, например, музыкального фестиваля различными тематическими мастер-классами, лекториями, семинарами и др. – хороший тон в современных реалиях. «Нашествие» здесь не исключение. Помимо этого, с 2015 года неотъемлемой частью фестиваля стал ЗАГС. Правда, шуточный, где церемонию проводят ведущие «Нашего радио». Тем не менее, за это время более 3000 пар успели оценить романтичность момента и зарегистрировать брак. А мы для себя отмечаем в очередной раз важность конкретных представлений о своей целевой аудитории и её потребностях. Замечу, что цель любого мероприятия не только рассказать историю, передать месседж, заложенный заказчиком, спонсором или организатором, но и поставить зрителей в такие условия, создать такой антураж, чтобы именно на этом событии с ними случилась какая-то их личная история, произошло событие.
Поговорим про технические ошибки и недоработки. Фестиваль «Нашествие» не раз был участником скандалов, связанных с организацией – то дождь размоет грунт и вся поляна превратится в грязевое месиво, что сделает невозможным работу ассенизационных машин, то перебои с водоснабжением, то на всей площадке для питья продаётся только пиво и кола, всего и не упомнить. От года к году всё становилось значительно лучше, организаторы учились на своих ошибках, меняли локации и т.д., но мы для себя фиксируем… Так мы подошли к следующему шагу создания фестиваля – площадка и всё что к ней относится.
Ещё на этапе планирования нужно понимать, в соответствии с концепцией и возможными другими задачами, всё про площадку. Не только про логистику и список оборудования, которое включено в аренду помещения, но и все возможные варианты на случай локального или повсеместного «апокалипсиса». Да, размер бюджета влияет на выбор площадки и возможность её оборудовать всем, чем нужно на случай дождя среди ясного летнего неба или отключения электричества морозным зимним вечером. Плавали, знаем. Готовимся к худшему, надеемся на лучшее и всегда держим в карманах запасные планы.
Не лишним будет напомнить, что зрителям, которые пришли на фестиваль должно быть комфортно, хоть фестиваль проходит в чистом поле, хоть в районном ДК, хоть на стадионе. Задача организаторов позаботиться о том, чтобы были удовлетворены все базовые потребности зрителя - в воде, еде, тепле и туалете. При этом не забываем про внутреннюю логистику и оформление: что зритель увидит первым, как зайдёт? Он найдёт вход/буфет/туалет/гардероб? Он увидит афишу с другими событиями фестиваля? Он захочет себя сфотографировать на площадке и выложить это в свои соцсети? Этими простыми правилами пренебрегают даже опытные организаторы.
Когда говоришь про организацию фестиваля, обязательно нужно рассказать о рекламе и пиаре события. Так как это не является моей профильной темой - режиссёр события, но иногда без режиссёра ни баннер не висит, ни релиз не пишется, то затронем её лишь по касательной. Сразу скажем, что тут ориентироваться на фестиваль «Нашествие» трудно, поскольку это “именной” фестиваль одной из популярнейших радиостанций России, который уже завоевал себе имя и статус. Мы не будем говорить про рекламный бюджет, таргетинг, контент план, промо в соцсетях. Нам, как режиссёрам события, важно всех всегда отправлять к ней - к концепции. И уметь пересказывать концепцию разными словами, красивыми и не очень, рассказывать её с начала, конца или середины. Ещё хорошо бы (вообще-то обязательно), чтобы концепция была закреплена на бумаге за подписью всех ЛПРов и размножена на несколько экземпляров. Документы вообще очень важны в организации любого события, особенно при работе с государственными структурами, об этом я рассказывала здесь.
Напоследок расскажу об ещё одном фестивале, где мне посчастливилось работать режиссёром и сценаристом - межрегиональный фестиваль напитков «Алтайфест», который был признан лучшим гастрономическим фестивалем по версии аналитического агентства «ТурСтат». Фестиваль проходил на территории туристического комплекса «Сибирское подворье» рядом с Белокурихой. Развлекательная программа была сформирована так, чтобы учесть интересы нескольких целевых аудиторий - семьи с детьми, любители брутальных развлечений и ценители классического культурного досуга. В рамках фестиваля лучшие шеф-повары из краевой столицы устраивали кулинарные шоу, бармены проводили мастер-классы, параллельно шли карнавальные шествия, конные забеги, различные спортивные турниры и выступления артистов. «АлтайФест» вошёл в первую десятку отраслевых праздников края и принял около 25 тысяч гостей из Алтайского края, городов России и других стран.
Друзья, расскажите, какие фестивали вы посещали в качестве зрителя? Какие впечатления, что заметили?