Рассказываю как быстро посчитать итоги в списке без применения формул. Изучение инструмента "промежуточные итоги" входят в базовый курс изучения Excel, это очень удобный быстрый инструмент, который помогает в частности при обработке длинных списков.
Итак, есть у нас стандартный список. Ох уж я эту табличку в разных статьях использую, но не обессудьте. Главное пример. Только представим, что есть список типа остатков:
Нам необходимо подвести итоги по каждой группе. В вышеприведенном примере у нас уже установлена сортировка. Так вот если у вас в таблице все в вперемешку, обязательно нужно отсортировать по тому показателю, как вам нужно вывести итоги. В моем примере сортировка проведена по группе, потому что итоги будем подводить по общему количеству отдельно по группе овощей и по группе фруктов. О сортировке кратко я рассказывала здесь.
Я, конечно, понимаю, что можно просто вставить строку над или после группы, а затем просто прописать формулу суммирования, то вопрос будет решен тоже быстро. Но это конкретно в моем примере. А если у вас список состоит из десятков или сотен групп, тогда лучше использовать инструмент "промежуточные итоги".
Так вот, вызываем приступим. Выделяем диапазон нашего списка вместе с заголовками и вызываем диалоговое окно инструмента. Располагается он на панели ДАННЫЕ.
И внимательно читаем, что предлагает инструмент.
При каждом изменении в - указываем название столбца "группа" проводится Операция - сумма (можно и подсчет сделать, в зависимости от задачи, и максимум, и минимум вывести, и вообще перемножить, просто надо выбрать в поле нужную операцию) и добавить итоги по - столбцу "кол-во".
Внизу прописываем как будет выглядеть список. В моем примере пусть будут итоги под данными, хотите сверху списка - то галочку снимаем.
В итоге получается красивый структурный список с итогами.
Вот так быстро выходить построить такую красоту с применением инструмента промежуточных итогов. Мне очень нравится, что сразу получается структура списка (слева), при необходимости мы можем при нажатии на - скрыть группу. Об этом тоже обязательно нужно рассказать, но это уже тема другого урока.
Прошу не проходите мимо, подпишитесь. Это стимул для развития. Мне просто уж очень хочется все имеющиеся знания также структурировать и начать изучать что-то еще.