При работе со списками часто нужно делать сортировку, это необходимо как для красоты и удобства читаемости списков, а также для применения некоторых инструментов (например, для промежуточных итогов).
Сортировка осуществляется при нажатии значка как выше на изображении. Данная кнопка расположена на панели ДАННЫЕ, а также вы сможете найти на ГЛАВНОЙ рядом с фильтром. О работе фильтров я рассказывала в этой статье, через которые тоже можно сортировать как по алфавиту, так и по числовым значениям.
Но здесь я расскажу о простом способе сортировать данные. Excel по умолчанию уже понимает формат данных в таблице. Однако, чтоб точно определить какие данные нам нужно сортировать, этот диапазон следует выделить.
После нажать на кнопку сортировки, правда с панели ДАННЫЕ сразу появится диалоговое окно сортировки, а если через панель ГЛАВНАЯ, то нужно указать "Настраиваемая сортировка".
Моя таблица содержит текстовые и числовые значения. Поэтому каков порядок нам нужен, такой и определяем. Мне хочется отсортировать по группе.
Однако, если захочется сделать двойную сортировку, к примеру, чтоб еще выстроились наши фрукты-овощи по алфавиту, то мы просто добавляем уровень сортировки.
И указываем по каким столбцам нужно сортировать. В итоге получим список
Если задать параметры и очередь сортировки иначе, то и список получим в другом виде. На следующем изображении я сделала сортировку сначала по группе, затем по цене по возрастанию.
Так что при настраиваемой сортировке можно указывать очередность сортировки данных как нам угодно.
Если Вам нравится мой материал, прошу подписываться. Тем для статей еще очень много, так как возможности Excel очень многогранны.