Когда я вышла из найма и начала встречаться с предпринимателями, чтобы продвигать свои услуги на рынке, я начала часто употреблять термины: доходы, расходы, баланс, активы, пассивы. С первыми двумя сложностей не было. А вот «активы», «пассивы» и «баланс» вызывали у собеседников растерянность. Это скучно, неинтересно и не особо понятно.
А зря! Потому что финансовый баланс любой деятельности напрямую связан с этими словами. Баланс — это информация о финансах в виде таблички. В ней важно, чтобы актив был равен пассиву — должна царить гармония, равенство, баланс.
Если вы тоже не любите эти термины, предлагаю быстро в них разобраться прямо сейчас, чтобы потом как орешки щелкать!
АКТИВЫ — это ресурсы, которые компания контролирует в результате прошлых событий, и они приносят ей экономические выгоды. Многие думают, что тут речь про имущество, но это не так. Для активов главное — способность приносить компании экономические выгоды.
Каждый актив появляется в компании из какого-то источника. Эти источники в бухучете называются ПАССИВАМИ. Пассивы нельзя потрогать или взвесить. Их можно только измерить в рублях. Пассив — это оценка величины карманов компании, из которых достаются активы.
Активы появляются из двух карманов: КАПИТАЛ и ОБЯЗАТЕЛЬСТВО.
КАПИТАЛ — это собственные источники активов. Величина капитала показывает, сколько собственники компании инвестировали в нее денег и сколько прибыли она заработала за все время существования.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА — это долги компании ее кредиторам. Величина обязательств показывает, сколько денег компании придется отдать в будущем за уже используемые активы.
Зачем мне это знать, если у меня нет компании?
Замените слово «компания» и поставьте на это место себя самих. И тогда сможете составить личный баланс на любой момент времени. Ниже показала, как выглядел мой баланс на момент окончания вуза.
Уже на этом этапе анализа становится понятным, что актив в виде диплома, приносит экономические выгоды. Это заработная плата и денежные средства, которые позволяют снять отдельное жилье, брать кредиты и т.д.
Следовательно, вложение средств в обучение — хороший актив. Он будет генерить доход в будущем. А вот покупка мебели в кредит — увеличения обязательств, которые уменьшают актив, ухудшают финансовое положение на данный момент времени. Продолжая рассуждать в таком ключе, можно оценить свое состояние на любой момент времени!
Всем своим клиента при общении часто подчеркиваю важность бухгалтерского учета для компании. Обычно предприниматель думает только о налогах, не зная, что основная помощь от бухгалтера не расчет налогов, а правильный учет всех активов и пассивов компании. Для чего?
Для принятия стратегически правильных решений! ;)