Есть сверхлюди, у которых каждая минута записана в планировщике. Они успевают ходить в качалку, видеться с семьёй, заниматься хобби, продуктивно работать и к концу дня оставаться в тонусе. Но чаще бывает по-другому — мы используем все возможные планеры и инструменты тайм-менеджмента, но всё равно приходим к тому, что кроме работы ничего не успеваем. В таком состоянии рано или поздно даже рабочий запал пропадает. Дедлайны начинают гореть, а силы остаются только на то, чтобы сидеть с пространным взглядом, залипая в сторис.
Не все проблемы с загрузкой можно решить грамотным планированием времени. Важно разобраться и с запасом энергии: на уровне эмоций, мыслей и тела.
На эту статью нас вдохновила книга Джима Лоэра и Тони Шварца «Жизнь на полной мощности. Управление энергией — ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью». Мы взяли из неё лучшие мысли и добыли у эксперта практические упражнения, которые помогут использовать принцип управления энергией: не раскидывать дела по минутам, а беречь батарейку, слушать себя, не делать лишнего и больше успевать
Когда нет сил и энергии — тайм-менеджмент не поможет
Сама фраза «у меня недостаточно времени» — это неверный подход. У нас есть ровно столько времени, сколько есть сил и энергии.
Если мы заряжены, здоровы, сыты, выспались, видим для себя интерес или выгоду в задаче — выполним её на раз-два. А чем меньше из этого у нас есть, тем больше шансов, что всё «не успеется», каким бы чётким ни был тайм-менеджмент.
Традиционный способ управлять своим временем — это разделить задачи на более мелкие и назначить сроки выполнения каждой из них. Например, завершить три заказа за два часа. Но рано или поздно нехватка энергии всё равно может убить производительность, даже если всё распланировано и времени более чем достаточно. Игнорировать такое состояние не стоит — тут и поможет управление энергией.
Хорошая новость: мы можем управлять энергией
Когда впервые слышишь словосочетание «управлять энергией», на ум приходят «прокачка чакр» и «повышение вибраций», которые вызывают скептическую улыбку. Мы предлагаем посмотреть на управление энергией с обыденной точки зрения.
Вы наверняка замечали, что состояние во время работы бывает разным: иногда нам легко сосредоточиться, одна мысль идёт за другой, а иногда не получается сделать даже элементарную работу.
Если планирование времени — это грамотная систематизация дел, то у управления энергией другие компоненты:
- работа с эмоциональным состоянием;
- управление мыслями;
- работа с телесными ощущениями;
Именно на этих трёх китах стоит наша продуктивность.
Не даём эмоциям влиять на тело
В течение дня мы испытываем множество эмоций. Именно накопленный эмоциональный фон и влияет на продуктивность. Вспомните, как даже мелкая ссора перед важным делом просто разрушает все планы.
Когда мы погружены в работу, то «проглатываем» большинство негативных эмоций: решаем промолчать перед токсичным клиентом или отменить свои личные планы в угоду проекту. Это сопровождается неприятными эмоциями обиды, унижения, чувства вины, на которые мы предпочитаем не обращать внимание.
Однако любая эмоция проявляется через телесные ощущения, а негативные эмоции чаще всего через напряжение. Переключить внимание на сериалы — неверный способ снять это напряжение. На этот случай у нас есть альтернатива.
Представленные здесь и дальше эмоциональные и телесные практики просты и эффективны, и они помогут снять напряжение, если у вас сейчас нет возможности решить накопившиеся проблемы со специалистом.
Практика
Хорошим упражнением в этом случае станет работа с эмоциональной диаграммой. Вы можете завести заметку или просто запомнить алгоритм:
1. Какие эмоции я сейчас чувствую?
2. Какие эмоциональные ситуации всплывают в моей голове?
3. Как моё тело на них реагировало?
4. Хорошо ли мне от этих реакций?
5. Как я могу реагировать иначе, более экологично для себя?
6. Что я сейчас могу сделать для себя, чтобы помочь восстановиться?
Регулярно отвечая себе на эти вопросы, вы заметите, как эмоциональный накал будет постепенно снижаться, а ваше самочувствие улучшится. Такая простая практика в долгосрочной перспективе поднимет продуктивность, и вы заметите, что управлять временем и достигать желаемых результатов стало легче.
Евгения Key, energy coach, психологический консультант
Не позволяем пустым мыслям отвлекать от дел
В нашей голове постоянно крутятся мысли, и важно осознавать, куда нас ведёт та или иная.
Например, люди часто любят рассуждать о том, что их не касается напрямую: поступки других, какие-то новостные инфоповоды. Это съедает много времени и не приносит никакого результата, даже вредит. Порой люди оправдывают пустые разговоры желанием разрядиться и отвлечься от действительно важных дел.
Однако настоящую разрядку подарит работа с эмоциями и телом, а такие разговоры — обманки, которые лишь смещают фокус внимания на то, что совсем не приносит пользы.
Кроме того, есть ещё такая штука, когда голова человека забита не какими-то новостями, а собственными непрожитыми эмоциями. Начинают всплывать мысли под стать этим ощущениям: мы будто заново проживаем прошедшие ссоры, неприятные разговоры или ситуации. Всё это тоже снижает продуктивность. Даже запланированное в самое выверенное время дело не даст нужного результата со жвачкой мыслей в голове.
Практика
Несколько раз в день задавайте себе вопрос — а куда меня сейчас ведут мои мысли, насколько они помогают мне достичь поставленных целей?
Например, вы хотите закончить заказ и отправиться гулять с друзьями, которых давно не видели. Крутить в голове сводки новостей — только сажать свою батарейку. Вы потратите на это время и силы и либо не успеете закончить работу, либо не пойдёте гулять, потому что у вас остались дела. А вот представлять, как вы проведёте время в компании — вполне себе подзарядка. Есть вероятность, что вам захочется сконцентрироваться на важных задачах, чтобы к вечеру точно быть свободными. Тут важно отследить, какие эмоции вызывают мысли: тревогу, грусть, воодушевление и так далее.
Отслеживая свои эмоции от тех или иных мыслей, вы заметите, что «жвачка в голове» становится гораздо меньше. Всё потому, что вы точно знаете, о чём и зачем вам нужно думать.
Дружим с телом и слушаем сигналы об усталости
Наше тело подаёт сигналы, когда мы взаимодействуем с окружающим миром: напряжение или расслабление, ощущение приятного тепла, жгучего холода или жжения, опустошённость или вдохновлённая наполненность.
Важно отслеживать такие сигналы тела и понимать, как с ними работать. Большинство из нас пытается подавить своё тело: работать через не могу, ругать свой организм, тем самым запутывая диалог с ним. Лучше же наоборот вступить с ним в контакт и наладить сотрудничество.
Начинать стоит с маленьких шагов. Например, вовремя утолить жажду или сделать сидячую работу более комфортной. И не забудьте дать глазам отдохнуть, когда чувствуете сухость и покалывание во время работы за компьютером.
Практика
Закройте глаза. Заметьте, как при вдохе слизистые носа испытывают прохладу, а при выходе — тепло. А теперь прочувствуйте эту разницу температур глазами во время дыхания. Всего несколько вдохов — и вы заметите, как неприятные ощущения снизятся и ваше самочувствие улучшится.
Если вы закроете глаза и продолжите в голове работу над задачей, эффект будет небольшой. Важно переключить фокус внимания и сосредоточиться на ощущениях в глазах, теле и дыхании. Это гораздо эффективнее, чем сидеть с закрытыми глазами и продолжать мысленно работать.
Более того, у вас появится энергия более качественно закончить работу, чем если бы вы не сделали такой перерыв. Регулярно уводя своё внимание с мыслей на те или иные органы чувств, вы заметите, как становится легче сделать запланированные дела.
Фокусируемся на важных для себя делах
В основе любого планирования лежит систематизация, а в основе систематизации — ценности. Энергия появляется от тех дел, которые мы для себя считаем значимыми и на которых фокусируемся — это вполне подконтрольная нам штука. Неочевидное «но»: если задачу «назначил» важной кто-то извне, но мы при этом не видим в ней пользы, это не значит, что фокус внимания направлен на полезное.
Чтобы определиться с фокусом, стоит задуматься, сколько есть важных дел лично для нас, а сколько тех, что важны клиентам, знакомым и близким. Когда в планах много всего для кого угодно, но не для нас — продуктивность снижается. Организм просто не понимает выгоды совершаемого действия.
И тут можно использовать небольшую хитрость: найти лично вашу выгоду от любого рабочего дела. Например, важные для компании переговоры помогут вам прокачать навык переговорщика. Или работа над сложным проектом повысит ваш профессиональный уровень.
Когда мы держим фокус именно на своей выгоде, на любое дело получается смотреть по-другому. Например, почувствовать свой темп работы, понимать, когда стоит закончить то или иное дело, предотвратить эмоциональное выгорание и ощущение, что нас используют.
Итак, если мы следим за зарядом своей батарейки и находим выгоду для себя в деле, то выполним задачу на раз-два. Как же не посадить внутреннюю батарейку:
- Не даём негативным эмоциям повлиять на тело. Чаще спрашиваем себя: какие эмоции я сейчас чувствую, какие эмоциональные ситуации всплывают в моей голове, как моё тело на них реагировало, хорошо ли мне от этих реакций?
- Не позволяем пустым мыслям отвлекать от дел. В нашей голове постоянно крутятся мысли, и важно осознавать, куда нас ведёт та или иная. Кидаем в топку всё, что создаёт мусор в голове — обдумывание новостей, сплетен, всего, что не касается вас напрямую.
- Дружим с телом и слушаем сигналы об усталости — не забываем пить, есть, высыпаться и делать перерывы.
- Фокусируемся на важных для себя делах — следим, чтобы в потоке дел, которые важны другим, было то, что нужно нам лично.
Всё получится.
Что ещё почитать:
- Как многозадачность вредит эффективности. Мнение эксперта