В этой статье я собрала самые популярные вопросы, которые поступают мне в директ про персональные данные от работников и бухгалтеров, т.к. правило на их плечи ложится кадровая работа.
🟨Потенциальный работник разместил свое резюме на сайте по поиску работы. Должны ли мы получить от него согласие на обработку персональных данных?
Если вы распечатали его резюме, то нужно обеспечить его хранение так, чтобы не было доступа третьих лиц. В случае отказа работнику, вы должны уничтожить данные соискателя в течение 30 календарных дней, а в случае государственной службы - 3 лет. Согласие на обработку персональных данных в этом случае не потребуется.
🟩Должен ли работодатель получать у работника согласие на распространение персданных для передачи сведений в правоохранительные органы, ПФР и ФСС?
Обязанность работодателя осуществлять социальное страхование работников предусмотрена законом. Поэтому в данном случае согласие работников не нужно.
Если из полиции пришел мотивированный запрос, то получать согласие необязательно.
🟦Должен ли я брать в обязательном порядке согласие на обработку персданных у своих работников?
Вы можете не брать согласие с работников на обработку персданных, если не запрашиваете у них больше сведений, чем предусмотрено законом. Также согласие не потребуется, если право запросить такие персональные данные предусмотрено в локальных актах или соглашении с работником.
🟥Имеет ли право работодатель получать информацию о вредных привычках и состоянии здоровья у соискателя работы?
В соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Закона № 152-ФЗ запрашивать такие сведения можно только в случае, если это необходимо для понимания совместимо ли состояние здоровья работника с работой, которую он будет выполнять.
🟪Работодатель запрашивает у работника сведения о родственниках. Должен ли он получить согласие на обработку персданных этих лиц?
Согласие не потребуется, если работодатель запрашивает сведения о родственниках для допуска к гостайне, выплаты алиментов, оформления социальных выплат. В ином случае нужно получить согласие на обработку персональных данных, если кадровик запрашивает сведения о родственниках работника больше, чем указано в личной карточке работника № Т-2.
🟧Для оформления зарплатной карточки мы передаем в банк сведения работника. Нужно ли в этом случае его согласие?
Согласие не понадобится, если в договоре на выпуск карты с работником указано, что работодатель передает банку персданные. Также работник в соответствии со статьей 41 ТК РФ может написать доверенность на заключение договора от его имени.
🟦Все ли организации, имеющие доступ к персданным сотрудников должны подать уведомление в Роскомнадзор о работе с персональными данными?
Уведомления подать должны все организации, являющиеся работодателями. С 1 сентября 2022г. работодатель должен уведомлять о начале обработки персданных, даже если осуществляет их обработку исключительно в целях трудового законодательства, оформления пропуска в офис или заключения договоров ГПХ. Поэтому работодатели до 1 сентября 2022г. должны были проверить, есть ли они в реестре Роскомнадзора.
С 1 сентября будет использоваться новая форму уведомления. В нем нужно будет для каждой цели обработки данных указывать категории персданных и субъектов, чьи данные обрабатываете, правовое основание их обработки, а также перечень действий с персданными.
🟨Подать сведения в Роскомнадзор до 1 сентября нужно было на каждого работнику?
Уведомление подается не на каждого работника или иное физлицо. Сведения подаются на оператора персональных данных. Оператором в данном случае является организация и ИП.
💕Ставьте лайк! ✅Подписывайтесь на канал!
#персональныеданные #кадровыйучет #бухучетдляначинающих #роскомнадзор #кадры #бухгалтерия