Выбираем систему организации информации #03

На фото автора дивная приморская ракушка - пример организации и гармонии

«Аккуратный, пустой рабочий стол – признак бардака в ящиках стола» [1].

Любая организация требует времени, и организация инфопространства тоже. В первой и второй частях я «немного» потеоретизировала на эту тему, здесь же перехожу к примерам, ибо практика отлично закрепляет теорию.

Помните, что в серии этих публикаций речь пока идет о первом, «космическом», уровне декомпозиции, или каталогах первого уровня вашего инфопространства. От того какую систему организации вы выберите зависит все остальное (читайте здесь). Рассмотрим простые варианты.

Пользователи

Это система каталогов, основанная на пользователях вашего компьютера. Как пишут специалисты, эта простая система может выявить файлы, которыми вы захотите поделиться с другими пользователями или сделать к ним общий доступ. Тогда могут появиться как дублирующие файлы и папки, так и потребность в ограничении доступа, а это пища для размышлений.

Количество пользователей зависит от ваших фантазий или задач

Источники

Интересная система разбивки файлов на самом высоком уровне в зависимости от источника создания каждого файла – его создателя. Например, это могут быть файлы, созданные мной, другими или остальным миром. Просто и четко видно авторство. Хотя, вдруг вы автор музыки 😊 тоже.

Спойлер: понятно, что системы могут перетекать друг в друга, комбинироваться, но помните - это потом! Сейчас важно подумать о самом первом уровне, о том, что кладем в самый фундамент системы организации

Актуальность

Частично активно используемая мной стратегия, которая учитывает актуальность файлов в настоящий момент.

• «Архив» хранит важную информацию, которая может когда-нибудь понадобиться.
• «В работе» содержит файлы и каталоги с текущей, еще не законченной или не отработанной информацией – активные проекты.
• «Отработанное» указывает на завершенные проекты и готовые к отправке по назначению, загрузке в архив или … думаю каждый определит это сам для себя.
• «Требуется к проработке» подсвечивает актуальные файлы или задачи, стоящие в очереди и ожидающие пристального взгляда автора.
• «Общее» - хороший аналог «Загрузок», но можно и просто считать файлами, которые предстоит открыть, просмотреть и решить – что с ними дальше делать. Может сразу в «Корзину»?

Так и хотелось вместо "Общее" написать "Корзина", но удержалась))), остановилась на более приличном названии

Теперь, когда мы бегло взглянули на возможную организацию файлов по первой статье, вам может опять захотеться бросить и не дочитывать эту статью.

И это нормально. Бросайте. Мало кто любит сложности.

Или вернитесь к первой и второй статье - и перечитайте, там мало дочитываний, а позитивная статистика мне бы не помешала))

Однако, правильный выбор системы – это не только увлекательный процесс архитектурного построения файлов, но и приятное ощущение порядка как у вас на кухне.

Не совсем удачная система может привести к проблемам, поэтому рекомендуют:

• Изучить имеющуюся информацию, файлы, которыми вы владеете
• Исследуйте информационные потоки, ежедневно и не только, поступающие и исходящие от вас
• Посмотрите, смогут ли они найти место в вашей стройной системе организации инфопространства.

Позже рассмотрю это подробнее, а пока – главное – это обеспечить быстрый доступ к нужной информации.

На примере файлов организация инфопространства достаточно легка, но ведь сюда входят не только файлы, согласны?

Спасибо, что дочитали! Подписывайтесь и ставьте лайки – вам не сложно, а мне приятно)).

В статье использовался материал:

[1] https://www.anepedia.org

[2] https://www.howtogeek.com/howto/15677/zen-and-the-art-of-file-and-folder-organization/

#организация инфопространства #организация хранения