С 1 января 2026 года в силу вступят изменения, которые кардинально изменят правила налоговых проверок. Федеральный закон от 23.07.2025 № 254-ФЗ расширяет полномочия ФНС а это означает, что ваш бизнес может столкнуться с жесткими последствиями. Принятые меры касаются не только штрафов, но и вашей репутации на рынке, а также возможности получить кредиты или участвовать в тендерах.
Если вы не позаботитесь о своих документах заранее, штрафы могут значительно повлиять на ваш финансовый поток. В такой ситуации важно иметь под рукой надежный инструмент для контроля финансовых документов, чтобы не бояться никаких проверок.
Смотрите на видео, как контролировать наличие всех финансовых документов прямо в «1С»
Новые полномочия ФНС
ФНС будет формировать оценку, опираясь на широкий набор данных: бухгалтерскую и финансовую отчетность, налоговые декларации, сведения из ЕГРЮЛ, информацию о расчетах, задолженностях и другую доступную налоговым органам информацию. На основе этих данных служба проведет официальную оценку состояния компании, используя как открытые, так и внутренние методики.
Оценка строится на проверке соответствия отчетности установленным критериям. Итогом станет вывод о том, соответствует ли деятельность компании требованиям ФНС. Результат будет представлен в виде уровней риска:
- Высокий риск — заметные расхождения в данных или признаки нарушений.
- Средний риск — отдельные несоответствия, которые требуют уточнения.
- Низкий риск — полное соответствие критериям.
Компания сможет запросить выписку с оценкой и при необходимости оспорить ее, предоставив документальные подтверждения. На это будет отведено 5 рабочих дней. Новый порядок начнет действовать с 1 января 2026 года.
Скрыть что-то невозможно: теперь все будет проверяться по новым правилам. Если что-то не так — банк может отказаться от финансирования, а ваши контрагенты могут отказаться от сотрудничества.
Как это повлияет на ваш бизнес
Новые поправки не увеличат количество налоговых проверок, но компании с негативной оценкой могут быть отнесены к группе риска и стать приоритетными объектами для контроля со стороны ФНС.
Полученные от ФНС выписки смогут запрашивать не только госорганы, но и банки, контрагенты. Это напрямую скажется на таких аспектах, как кредитование, участие в тендерах и репутация компании. Например, низкий рейтинг налогоплательщика может привести к отказу в предоставлении кредита или ужесточению условий сделок.
Для добросовестных компаний новая оценка бизнеса от ФНС станет инструментом подтверждения своей надежности. Это упростит процесс проверки контрагентов и поможет снизить риски при сотрудничестве.
Новый механизм усилит прозрачность бизнеса, но для успешной работы компании придется следить за отчетностью и оперативно реагировать на возможные ошибки в оценке.
Штрафы за отсутствие первичных документов
Наиболее страшное — отсутствие первичных документов. Если вы не оформляли первичные документы, это приведет к штрафам, которые могут серьезно ударить по бюджету.
Штрафы могут достигать до 30 000 рублей, а если из-за них была занижена налоговая база, то сумма штрафа будет составлять 20% от неуплаченного налога (не менее 40 000 рублей).
Бизнес будет обязан оплатить это в кратчайшие сроки, а ответственность за первичные документы ляжет на ваших сотрудников, которые могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 рублей. Это значит, что ваши работники могут столкнуться с личной ответственностью за то, что не соблюли простые бухгалтерские правила.