У вас море блестящих идей, но вы не можете структурировать их? Попробуйте составить интеллект-карту - и вы не только получите четкую и логичную картину существующих идей, но и без труда «сгенерируете» несколько новых!
Интеллект-карта (mind map, ментальная карта, диаграмма связей) - универсальный метод записи материалов в виде радиантной диаграммы. Составить ее просто - поместите в центр карты основной термин (основополагающее понятие, ключевую цель, название проекта, над которым вы работаете и т.д.). Вокруг центрального термина расположите важнейшие идеи, задачи или промежуточные цели, связанные с ним. Вокруг каждого из этих элементов - относящиеся к нему более конкретные мысли. Расширять структуру карты можно до бесконечности.
Расскажем об использовании метода mind map в простых вопросах и ответах.
Для чего?
Этот простой инструмент - настоящий «ключ от всех дверей». Интеллект-карта поможет в:
- Планировании. С mind map просто рассчитать бюджет или составить план работ на день, неделю или месяц. Если вы забыли включить в карту ту или иную подзадачу (статью расходов, важную идею и д.р.), это просто исправить. Так же просто отметить на карте выполнение части плана или изменение приоритетов
- Мозговых штурмах. Соберите сотрудников, поместите в центр карты ключевую цель работы, вокруг нее расположите основные задачи - и начинайте штурм. Карта поможет зафиксировать все удачные идеи по задачам, даст возможность не сбиваться с мысли и не «перескакивать» с одной темы на другую. А значит, повысит эффективность штурма и сократит время, нужное для достижения результата
- Принятии стратегических решений. Когда вам трудно принять важное решение, структурируйте все исходные данные с помощью интеллект-карты. Так вы сможете видеть картину целиком, правильно расставлять приоритеты и предугадывать последствия своего выбора
- Запоминании информации. Ключевые преимущества mind map - наглядность и логичная структура. «Разложив» большой массив информации на составляющие в радиантной диаграмме, просто выделить и запомнить главное, учесть второстепенное и отсеять ненужное
Как?
Специалисты рекомендуют составлять интеллект-карты от руки - на листе бумаги или доске - хотя сегодня есть немало online-ресурсов для их создания (об этом - чуть ниже). Основные рекомендации по построению карты:
- Мыслите ассоциативно. Логичная структура - не единственный плюс метода mind map, карта позволяет на 100% задействовать абстрактное мышление
- Используйте разные цвета. Чтобы структура воспринималась еще проще, делайте «ветки» карты разноцветными. При этом цвета можно «привязать» к степени важности или проблемности каждой ветки. Например, красным можно выделить самые сложные или первоочередные задачи, зеленым - второстепенные или не вызывающие особых трудностей
- Не усложняйте карту. Оптимальное количество веток - 5-7 на каждом уровне
- Избегайте длинных описаний. В идеале каждый элемент карты должен быть описан одним коротким словом
Почему?
Преимущества интеллект-карт:
- Простота и упорядоченность
- Возможность совместить логический и креативный подходы к решению задач
- Структура «от общего к частностям», наиболее легко воспринимаемая мозгом
- Простота учета всех деталей - вплоть до самых мелких
- Быстро корректируемая структура, адаптированность к постоянно меняющимся условиям
Где?
Если вам неудобно или негде создать карту от руки, воспользуйтесь специальными сервисами:
- MindMeister. Портал с собственным «облаком» для хранения данных, широкими возможностями визуализации карт и простым интерфейсом. В MindMeister можно создать обширную и при этом очень простую и понятную ментальную карту. При необходимости в диаграмму просто добавить звук и даже видео. Минусы сервиса - ограниченное количество карт, которые можно создать в демо-версии (8), отсутствие русскоязычной версии сайта и невозможность скачать карту в формате pdf
- Coggle. Отличный сервис для командной работы - причем члены вашей команды могут одновременно работать с картой, находясь за тысячи километров друг от друга. В Coggle есть чат, возможность оставлять комментарии и режим презентации. Изменения, вносимые в карту, моментально сохраняются. Возможности визуализации почти неограниченны. У сервиса - только два минуса: отсутствие возможности резервного копирования в нескольких местах и невозможность скачивания в pdf
Интеллект-карты - метод, который одинаково хорошо подойдет руководителю компании, бухгалтеру, HR-менеджеру, креативщику - каждому, кто не хочет решать задачи, не упуская ни одной детали и не путаясь в мыслях.