Мы уже неоднократно рассказывали о возможностях удаленной работы для бухгалтеров. Эта тема вызвала интерес у наших подписчиков, поэтому мы решили расширить список программ и сервисов, которые помогут создать полноценную экосистему для удаленной работы.
____________________________________________________________________________
Мы собрали все статьи по теме «Удаленка» в специальную подборку для вашего удобства.
____________________________________________________________________________
Почему удаленка набирает популярность
Несколько лет назад многие руководители считали, что удаленная работа неэффективна. Но обстоятельства вынудили пересмотреть это мнение.
Удаленный формат работы оказался удобным не только для программистов и дизайнеров, но и для самих руководителей. Бухгалтеры, как надежное звено любой компании, были переведены на удаленку одними из последних.
Паника, вызванная отсутствием бухгалтера на рабочем месте, оказалась напрасной.
Что нужно для удаленной работы бухгалтера?
Для комфортной работы на удаленке достаточно хорошего интернета, компьютера с минимальными техническими характеристиками и настроенного программного обеспечения. Облачные технологии позволяют собрать все процессы компании в единой экосистеме: почту, календарь, документы и даже специализированные программы.
Например, сервис «1С:ФРЕШ» позволяет работать с основными конфигурациями 1С («1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» и др.) в удаленном формате.
А что еще нужно для комфортной удаленной работы?
Базовые программы для бухгалтера
Для ведения бухгалтерского учета вам понадобятся программы или облачные сервисы. Самые популярные варианты — это «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой» и другие. Они доступны в сервисе «1С:ФРЕШ», который широко используется удаленными бухгалтерами.
Программа для коммуникаций
Для общения с коллегами и клиентами можно использовать почтовые сервисы, такие как ЯндексПочта, Mail или Outlook, а также мессенджеры, например, «1С:Коннект».
Программа для работы с текстовыми документами
Для работы с текстами подойдут такие программы, как Мой Офис, Microsoft Word или OpenOffice Writer. Также можно использовать облачные сервисы, например, Яндекс.Документы.
Программа для работы с таблицами
Самым популярным решением для работы с таблицами остается Microsoft Excel, но есть и бесплатные аналоги от Мой Офис и OpenOffice. Однако они уступают по функциональности. Для совместной работы рассмотрите облачные продукты от Яндекс и Google.
Программа для работы с презентациями
Для создания презентаций подойдут Microsoft PowerPoint или Google Slides.
Программа для работы с PDF-файлами
Для работы с PDF-документами можно использовать PDF Commander, Master PDF Editor, P7-Offic, Окуляр ГОСТ, Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader.
Программа для работы с графиками и диаграммами
Для построения графиков и диаграмм подойдут АСМОграф, Автограф или P7-Графика.
Программа для видеоконференций
Telegram поддерживает групповые звонки и демонстрацию экрана, а «1С:Коннект» позволяет проводить видеоконференции прямо в 1С. Также не стоит забывать про Яндекс.Телемост.
Программа для работы с облачными сервисами
Для хранения и синхронизации данных можно использовать Яндекс.Диск или Mail.Облако.
Программа для работы с электронными подписями
Для работы с электронными подписями рекомендуем использовать КриптоПро CSP, который совместим с большинством платформ и обеспечивает высокий уровень безопасности.
____________________________________________________________________________
45 нужных ссылок
Хотите всегда иметь под рукой полезные ресурсы? Мы подготовили для вас 45 проверенных ссылок, которые облегчат вашу работу и сделают ее более эффективной.
____________________________________________________________________________
Минусы удаленной работы
Несмотря на все преимущества, у удаленки есть свои недостатки:
1. Аудит обработок и отчетов. Если вы используете дополнительные отчеты и обработки, они могут потребовать доработки под требования сервиса «1С:ФРЕШ».
2. Нетиповые конфигурации. Сервис не поддерживает нетиповые конфигурации. В этом случае можно настроить веб-серверы для публикации базы в интернете.
3. Технические сложности. В процессе работы бухгалтеру часто требуется помощь для решения технических вопросов или понимания изменений в законодательстве.
4. Самая большая проблема при удаленной работе — отсутствие поддержки. В офисе всегда можно проконсультироваться с коллегами, но на удаленке такой возможности нет. Здесь на помощь приходит Линия консультаций ГЭНДАЛЬФ. Наши специалисты всегда готовы подсказать и помочь.
Удаленная работа для бухгалтеров — это реальность, которая требует грамотной организации и выбора подходящего программного обеспечения. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете эффективно работать из любой точки мира, сохраняя продуктивность и снижая вероятность ошибок.