Секретный приём, чтобы таблица мгновенно стала более наглядной.
🖐 Здравствуйте, друзья! Если вы ещё не пользуетесь условным форматированием в Excel, то эта статья для вас.
Ниже приведены несколько картинок из файлов, подготовленных мной. Это реальная табличка из отчёта.
Исходная таблица содержит данные о выполненных заявках. В них трудно ориентироваться, а хочется понять одним взглядом на что обратить внимание:
Как быстро визуализировать данные в таблице?
Используем условное форматирование
Эта кнопочка расположена на основной панели Excel в группе "Стили".
Выделите данные в таблице и нажмите на кнопку "Условное форматирование" на панели:
В выпадающем меню попробуйте разные варианты условного форматирования и подберите свой, подходящий для данной ситуации. Данные будут преобразовываться в реальном времени, это удобно.
Я выбрал для количественных данных гистограмму красного цвета с градиентной заливкой:
Для остальных колонок я выбрал цветовую шкалу, так виднее отклонения:
Теперь всё красиво и понятно с первого взгляда. И мы очень быстро этого добились:
Если вы хотите вернуться к "чистой" таблице, можно быстро очистить условное форматирование. Для этого имеется команда "Удалить данные из выделенных ячеек" (или даже со всего листа). Выделяем таблицу и используем команду:
И вот, таблица снова чистая:
😎 Друзья, условное форматирование — это мощный, разнообразный и удобный инструмент визуализации в Excel. Попробуйте все его возможности. Напишите в комментарий, какой вариант понравился больше?
***
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Искренне ваш, © Иван С.
#excel #компьютерные хитрости #условное форматирование #лайфхаки
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке