Три признака проекта

Сегодня поговорю о том, что такое проект не с инженерной точки зрения, а с управленческой. Я давно интересуюсь проектным управлением. И даже один раз был руководителем проекта. Правда, этот проект провалился ))) Но это произошло не только по моей вине - руководство утратило интерес к теме. Но и моя вина в этом тоже есть, и немалая. Провал же я объясняю тем, что на тот момент у меня было недостаточно знаний, а опыта не было вообще.

Все мы что-то делаем на работе или дома, то есть выполняем какую-то работу. Но что из этих видов работ можно назвать проектом, а что - нет?

Проекты, как большие, так и маленькие, имеют следующие признаки:

• Цель. При успешном завершении проекта мы должны получить конечный результат или продукт. Нет цели - не проекта. Нет проекта - нет результата.
• Сроки начала и завершения. У проекта должна быть определённая дата начала и завершения. Проект считается успешным, если поставленная цель достигнута в установленные сроки. Если вы достигли цели через год после окончания срока, то этот проект нельзя назвать успешным, потому что “хороша ложка к обеду”.
• Ресурсы. Трудовые, финансовые, оборудование, информация и т.п. Результат не берётся из воздуха. Вы должны располагать необходимыми ресурсами для успешного выполнения проекта (или знать, где эти ресурсы можно взять). Но самое сложное - определить эти необходимые ресурсы. Можно сколько угодно мечтать о новой машине, но если у вас нет денег (ресурсов), то это так и останется мечтами.

Все эти признаки взаимосвязаны.

• Если вы меняете цель (например, хотели построить домик 50 м.кв., но передумали, и решили строить дом 150 м.кв.), то это автоматически влечёт за собой изменение сроков и/или потребности в ресурсах.
• Если вы сокращаете сроки, то это неизбежно ведёт к увеличению потребности в ресурсах или переопределении цели.
• Если вы сокращаете ресурсы, то это повлечёт за собой увеличение сроков или снижение требований к продукту (результату).

Часто бывает так, что в ходе выполнения проекта люди понимают, что они, например, не укладываются в сроки. И тогда можно добавить ресурсов. Но чаще ресурсы не добавляются, а снижаются требования к продукту. Потом проект завершается и руководитель проекта радуется его успеху.

Но на самом деле проект провалился, потому что начальная цель не достигнута в заданные сроки. А успешно завершился уже другой проект, который вырос из первоначального.

Проекты могут отличаться по объёму, содержанию, и форме. Они могут быть большие и маленькие. При желании любую задачу можно превратить в проект. Однако смысла в этом нет, потому что проектное управление само по себе требует ресурсов, и применять проектное управление для решения простых задач - это всё равно что “ездить на такси в булочную”, которая расположена в соседнем доме.

С другой стороны, не всегда можно выполнять все шаги проектного управления для небольших задач, которые тоже могут соответствовать признакам проекта. Например, перестановка мебели в офисе (например, в отделе ИТ) - эта задача соответствует всем признакам проекта. Но вы же не будете создавать рабочую группу и назначать руководителя проекта для её решения. Нет. Вы просто:

• Определяете цель - переставить мебель согласно новой планировке.
• Определяете сроки. Например, три дня.
• Выделяете ресурсы - сотрудники отдела ИТ, и назначаете ответственного - начальника отдела ИТ.

И да - это тоже можно считать проектом. И его завершение может быть как успешным, так и неуспешным.

Это пример неформального проекта. Такой проект часто возникает спонтанно. Когда на каком-нибудь совещании внезапно всплывает какой-то вопрос, не столь важный, чтобы уделять ему слишком много ресурсов, но в то же время требующий решения.

Крупные же проекты, как правило, включены в план развития компании и обычно выполняются как положено (но не в России))).

Хотя по сложности и длительности проекты сильно отличаются друг от друга, принципиальные способы управления проектами в целом одни и те же. И чем лучше вы применяете эти способы, тем ближе ваш проект к успеху…

Подписывайтесь на канал, чтобы ничего не пропустить…