Многие авторы, исследующие человеческую продуктивность, сходятся во мнении, что в наши дни для комфортной и эффективной работы (и не только работы на самом деле) необходимо освобождать свою голову. Ресурс нашего внимания ограничен, и если нас постоянно отвлекают висящие дела, незавершенные проекты и напоминания о важных событиях, то ни о какой продуктивности не может быть и речи.
Что говорят авторы-эксперты
Дэвид Аллен, автор системы GTD (Getting Things Done, книга «Как привести дела в порядок») предусмотрел фиксацию всех импульсов: задач, идей, проектов в специальном месте — папке «Входящие».
Вторит ему Марк Форстер, автор книги «Сделай это завтра». По технологии Форстера все дела, не требующие немедленной реакции или действий в тот же день, необходимо записывать в закрытый список дел на завтра, чтобы они не отвлекали от сегодняшней работы и не засоряли голову.
Заглавной темой работ авторитетного эксперта в позитивной психологии Михая Чиксентмихайи является потоковое состояние. Режим, когда мы максимально сосредоточены на происходящем с нами в конкретный момент времени, ничего не отвлекает и не мешает нам действовать. Одним из примеров такого состояния в книге Чиксентмихайи «Поток. Психология оптимального переживания» является альпинист, вскарабкивающийся на скалу. Его ничто не может отвлечь, а все его внимание сконцентрировано на равновесии, устойчивости и движениях. Он не дернется отвечать на звонок или открывать входящее сообщение сразу после напоминания, его не тревожат невыполненные дела, вероятно оставленный дома утюг и так далее. К подобному состоянию автор предлагает стремится и в обычной жизни.
Наш соотечественник, Максим Дорофеев, в книге «Джедайские техники» также говорит о необходимости опустошать ваш внутренний инбокс (от англ. inbox — входящие). Аргументом автора является необходимость тратить на содержание и постоянную актуализацию висящих задач так называемого мыслетоплива — условного энергетического ресурса нашего мозга, который естественно ограничен. Уверен, вы тоже ощущали нехватку мыслетоплива. Вспомните, как иногда сложно после трудного дня принимать даже простые решения. Мы начинаем «тупить» и тормозить. Логичным кажется его экономия, согласитесь.
Как освободить голову
Конечно, идеально если вам удается систематически работать с поступающими задачами, таким образом, чтобы они не задерживались в фокусе вашего внимания, до момента, когда вы примитесь за их выполнение. Но пока в этом навыке не удалось достичь совершенства, эксперты рекомендуют специально выгружать все из вашей памяти, опустошать тем самым инбокс.
Одна из техник, нацеленных на это — спусковые крючки. Список тем и направлений, внутри которых могут крыться задачи, идеи и дела. Каждый элемент списка должен стать своего рода триггером, прочитав который вы запустите причинно следственную связь в вашей голове, и упущенная задача всплывет в памяти. Подробнее об алгоритме работы ниже в статье.
Список крючков для каждой компании и каждого специалиста будет разным, содержащим специфичные аббревиатуры и термины. Список может содержать фамилии или конкретные места, иметь уклон в только в профессиональную деятельность или только в учебу (для студентов).
Мы, например, взяли за основу список, приведенный в «Джедайские техники», убрали лишние с нашей точки зрения и расширили важные на наш взгляд группы. Для примера приводим наш список-схему.
Спусковые крючки
Как работать со списком спусковых крючков?
1) Обзаведитесь листом бумаги или откройте заметки на смартфоне и приготовьтесь выписывать задачи, которые вспомните.
2) Начните без спешки читать пункты из списка крючков, делайте небольшую паузу после каждого и прислушивайтесь к тому, что приходит на ум.
3) Крючки должны стать для вас зацепками на, казалось бы, забытые задачи, упущенные дела и невыполненные обещания.
4) Таким образом вы опустошите голову и получите список дел, над которыми предстоит поработать. Что делать дальше? Читайте книги из первой части статьи, подписывайтесь на наш канал и работайте над собой.
____
Понравилась статья? Ставьте 👍 и подписывайтесь на наш канал о чтении, саморазвитии и полезных книгах.
Вступайте в Чат книжных спринтеров в Telegram