Мы обнаружили, что в одном из аккаунтов в социальных сетях наших конкурентов размещены недостоверные сведения, порочащие деловую репутацию нашей фирмы.
Каким образом зафиксировать данный факт, потому как мы планируем обратиться с иском в суд?»
Валерий Владимирович, Могилев.
Если вы планируете защищать честь, достоинство и деловую репутацию вашей организации (в данном случае фирмы) в суде, и у вас есть основания полагать, что впоследствии представить доказательства будет невозможно, представителю вашего юрлица следует обратиться к нотариусу за совершением нотариального действия — обеспечение письменных доказательств.
Нотариус по вашей просьбе сохранит и зафиксирует доказательства. Это нотариальное действие можно совершить только до возбуждения дела в суде.
Чаще всего к нотариусу за совершением письменных доказательств обращаются при нарушении авторских прав, прав потребителя, а также для защиты чести, достоинства и деловой репутации.
Ваша задача: успеть доказать правонарушение, пока конкуренты не удалили размещенную запись. Почему?
Можно ли совершить нотариальное действие, если конкурент успеет удалить запись, но у вас останется скриншот экрана?
Нет, такие изображения не являются достоверной информацией. Чтобы обеспечить доказательства, нужно попасть на прием к нотариусу, пока запись вашего конкурента находится в общем доступе.
Также нельзя совершить нотариальное действие на основе видео, которое снято на телефон или видеорегистратор.
Заявление
Подается при личном обращении к нотариусу. В вашем случае — с заявлением обратится представитель юрлица.
В заявлении должны быть указаны:
- доказательство, которое необходимо обеспечить;
- факты, для подтверждения которых необходимо доказательство;
- причины полагать, что представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным;
- сведения об отсутствии в суде дела, для рассмотрения которого запрашивается обеспечение доказательства.
Нотариусы осматривают только письменные доказательства, в том числе общедоступную информацию, записанную буквами либо выполненную в форме цифровой, графической записи, размещенной в Интернете.
Присутствие заинтересованных лиц
В заявлении можно указать заинтересованных лиц, которые вправе присутствовать при осмотре нотариусом письменного доказательства.
Им нотариус направит извещение о времени и месте обеспечения доказательств. Однако их неявка не будет препятствием для совершения нотариального действия.
Протокол
По итогам осмотра доказательств, нотариус составляет протокол, в котором фиксируются результаты осмотра письменных доказательств. Протокол составляется в 2 экземплярах, один из которых выдается заявителю, второй остается в делах нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий.
К протоколу осмотра письменного доказательства могут приобщаться распечатанные на бумажном носителе изображения, опубликованные на страницах осматриваемого информационного ресурса, а также изображения на бумажном носителе, отражающие последовательность действий нотариуса по доступу к информации.
При приобщении к протоколу изображений на бумажном носителе, листы, на которых изложен протокол и изображения, скрепляются в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.
При приобщении к протоколу электронной версии осмотренного доказательства материальный носитель, содержащий электронную версию осмотренного доказательства, в присутствии лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, помещается нотариусом в конверт.
Обратная сторона конверта опечатывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью.
Конверт с материальным носителем, содержащим электронную версию осмотренного доказательства, приобщается к протоколу, прошивается (прошнуровывается).
У любого нотариуса страны
Для совершения нотариального действия по обеспечению письменных доказательств, как и любых других нотариальных действий, можно обратиться к любому нотариусу (вне зависимости от места нахождения фирмы или организации), как по предварительной записи, так и в порядке очереди.
>>> Публикация по теме: "Как доказать, что ваши права были нарушены в интернете?"
>>> Нотариус Могилевского нотариального округа Юлия Лисенкова для портала Magilev.by
>>> Задайте свой вопрос нотариусу, заполнив форму на сайте belnotary.by.
>>> Подписывайтесь на паблики "Нотариат Беларуси" в социальных сетях.