Найти в Дзене
Организация бизнес-форума с иностранными спикерами: визы, перевод (RU/EN/ZH), логистика и программа в Москве, Сочи и Китае
Задача такого форума — не просто собрать людей в зале, а привезти иностранных спикеров, чьи идеи меняют бизнес-повестку, и превратить выступления в измеримую пользу: сделки, партнёрства, PR-эффект. Мы берём на себя подбор лайнапа, переговоры, программу, перевод RU/EN/ZH, продакшн и режиссуру дня «под ключ» — с жёсткими дедлайнами и планами B/C на случай форс-мажоров. Подберём 3 релевантных спикера за 24 часа и за 48 часов подготовим ориентировочную смету. Быстрая консультация: написать в Telegram...
4 дня назад
Тайминг мероприятия: почему «буферное время» — это must have
Тайминг мероприятия — это священная таблица, которая определяет, как проходит ваше событие, и кто за что отвечает. Но почему именно «буферное время» должно стать вашим верным спутником в этом процессе? Вспомните свои последние мероприятия: что-то, наверняка, шло не по плану. И вот здесь на помощь приходит запас времени, который может спасти вашу организацию от стресса и недопонимания. Знакомая картина: изначально вы полны сил и вдохновения, а к финалу сборов чувствуете себя выжатым лимоном. Отсутствие...
2 недели назад
Мероприятие как инструмент HR-брендинга
В современном мире, где конкуренция за талантливых сотрудников достигает рекордных уровней, важность HR-брендинга трудно переоценить. Организация мероприятий, направленных на продвижение вашего бренда как работодателя, становится ключевым инструментом для привлечения, удержания и вовлечения лучших специалистов. Техническое обеспечение и организация событий играют значительную роль в формировании позитивного имиджа компании. Организация любого события – от уютного тимбилдинга до масштабного корпоратива – вдохновляет вначале, а к финишу превращает вас в выжатый лимон...
2 недели назад
Что нужно знать про техническое обеспечение событий
Когда вы думаете о организации события, будь то свадьба, корпоратив или масштабный фестиваль, одним из ключевых аспектов, к которому нужно подойти с особым вниманием, является техническое обеспечение событий. Зачастую именно технические детали могут сыграть решающую роль в ходе мероприятия. Так что же нужно знать об этом важном элементе? Ответы на этот вопрос помогут вам не только избежать ошибок, но и превратить любое событие в настоящий праздник. Знакомая история: в начале у вас горят глаза от идейных планов, а к финишу кажется, что вы выжаты, как лимон...
2 недели назад
Как мы спасли мероприятие при форс-мажоре подрядчика
Организация мероприятий — это не просто работа, это настоящее искусство, требующее внимания к деталям, четкого планирования и гибкости. Каждый организатор сталкивается с различными вызовами, и, несмотря на опыт, ошибки могут произойти в любой момент. Как показывает практика, даже незначительная ошибка может вылиться в серьезные проблемы, которые потребуют оперативных действий для их устранения. Именно поэтому важно заранее рассмотреть возможные ошибки и подготовиться к ним. Заряжаясь идеей и предвкушая блестящий результат, мы редко задумываемся о цензуре задач...
2 недели назад
Как правильно составить бриф для ивент-агентства
Каждое успешное мероприятие начинается с четкого понимания целей и задач. Именно здесь в игру вступает бриф — документ, который помогает организовать всю информацию о предстоящем событии и передать её агентству. Хорошо составленный бриф — это залог успешного сотрудничества и эффективной реализации вашего проекта. Подумайте, сколько времени и ресурсов можно сэкономить, имея на руках четкий план! Порой кажется, что подготовка брифа — это настоящее испытание: множество пунктов, тонны деталей и риск забыть важное...
3 недели назад
Как создать "вау-эффект" на корпоративе без миллионных бюджетов
События сегодня — это не просто встречи, где обсуждаются важные вопросы. Они превращаются в настоящие шоу, которые запоминаются на долгие годы! Так зачем же ограничиваться лишь скучными докладами и стандартными активностями? Интеграция шоу на мероприятие помогает создать уникальную атмосферу и повысить вовлеченность участников. Организация яркого шоу может превратиться в настоящий квест: на старте вы полны идей и энтузиазма, а к финалу ощущаете себя выжатым лимоном. Чтобы сэкономить время и силы, воспользуйтесь готовыми решениями из нашего каталога...
3 недели назад
Особенности застройки площадки: логистика, безопасность, декор
Любое событие начинается задолго до первого аплодисмента — с того, как вы спроектируете пространство. Застройка — это не «поставить декор и расставить столы». Это сценарий движения людей, безопасные проходы, достаточная электрическая мощность, понятная навигация, график монтажа и спокойствие организатора. Каждый раз, когда вы решаете собрать гостей вместе — будь то уютный семейный ужин, шумный день рождения или масштабная корпоративная вечеринка — сначала вдохновение зашкаливает. Но чем ближе дата,...
3 недели назад
Работа с инфлюенсерами на мероприятии: кейс
Практическое руководство для брендов и ивент-менеджеров Москвы и МО: цели, выбор инфлюенсеров, интеграция в сценарий, KPI, кейсы и чек-листы. Когда вы планируете сотрудничество с блогерами, вдохновение бывает на пике в самом начале, но к финалу можно чувствовать себя перегруженным множеством мелочей. От составления брифа и согласования контента до выстраивания площадки съёмок — каждая деталь забирает энергию и время. Чтобы не изобретать велосипед и не собирать интеграцию инфлюенсеров по кусочкам, загляните в наш каталог готовых решений...
3 недели назад
Визуальные элементы, которые запоминаются: от фотозоны до навигации
Когда речь идет о проведении мероприятий визуальные элементы нельзя воспринимать как маловажные детали. Именно они создают атмосферу и запечатлеваются в памяти участников. Представьте, как ваши гости делают селфи на фоне яркой фотозоны или с улыбками ищут указатели к кофе-брейку. Такие моменты вызывают положительные эмоции и влияют на общее восприятие события. В самом начале подготовки вы буквально горите вдохновением: продумываете эффектные декорации, яркие фотозоны и стильную навигацию. Но ближе к дню «X» энтузиазм сменяется ощущением выжатого лимона...
3 недели назад
Экологичные мероприятия: что это и как внедрить принципы
С каждым годом устойчивое развитие становится всё более важным аспектом в различных сферах бизнеса, включая ивент-индустрию. Экологичные мероприятия не только способствуют снижению негативного воздействия на окружающую среду, но и показывают социальную ответственность организаторов. В условиях глобальных изменений климата и растущей обеспокоенности по поводу экологии организаторы мероприятий сталкиваются с необходимостью внедрять экологические практики. Вспомните, каково это — загореться идеей «зелёного» ивента, а потом утонуть в бесконечных списках задач и выборе подрядчиков...
4 недели назад
Как составить тайминг мероприятия и не сойти с ума
Когда речь заходит о проведении мероприятия, одним из самых важных аспектов является тайминг. Правильно составленный тайминг мероприятия не только поможет избежать хаоса, но и сделает его более профессиональным и организованным. Это именно тот инструмент, который поможет вам контролировать течение события, обеспечить комфорт участников и избежать лишнего стресса. Вам знакомо чувство, когда вдохновение бьёт ключом, а под самые финишные штрихи не хватает ни сил, ни времени? Не нужно собирать мероприятие по частям: воспользуйтесь нашими проверенными шаблонами из каталога готовых решений...
4 недели назад