Предположим, инженер фирмы «Важные бумажки» отправляется в командировку. Тогда бухгалтер или кадровик выпускает приказ о командировке, выписывает командировочное удостоверение, выдаёт суточные и просит расписаться за них в расходном кассовом ордере. Приказ, удостоверение и расходник — типовые документы, для них есть бланки. Бухгалтер компании не придумывает каждый раз, какие поля и строчки создать в той или иной форме. Типовые документы, которые используются в России, есть в ОКУД — Общероссийском классификаторе управленческой документации...

Содержание Любой компании приходится создавать, обрабатывать и хранить огромное количество документации. В России была создана специальная система, которая позволила распределить все имеющиеся бумаги по группам, присвоив им свой собственный уникальный код. Стоит отметить и то, что каждый документ имеет соответствующую установленную форму, использовать которую можно в качестве шаблона, меняя и размещая в ней новые данные. ОКУД позволяет организации прийти к определенным общепринятым стандартам и значительно сократить время на создание или поиск документа...