Каким бы большим ни был музей, сколько бы площадей он не занимал, все равно все экспонаты не могут поместиться в экспозицию. Раньше, когда коллекции были не крупными, такое бывало и даже было правилом, что зрителям показывают все собрание одновременно. Но в современном крупном музее такое невозможно. Поэтому существуют запасники, или, иными словами, фондохранилища. В идеале, запасники находятся в том же здании, что и сам музей, но такое сейчас встречается все реже. Обычно их помещали в подвальное помещение, но оно, понятно, не резиновое...

В настоящее время в нашей стране насчитывается около трех тысяч музеев, и основная информация о каждом (!) предмете, хранящемся в их собраниях, представлена в федеральной электронной базе данных – Государственном каталоге Музейного фонда России. На сегодняшний день в эту информационную систему, доступную для любого интересующегося национальным историческим, научным и культурным достоянием, занесено около 25,5 миллионов предметов! Но это число постоянно увеличивается, потому что все музеи регулярно пополняют свои коллекции...