Благодаря внедрению цифровых архивов можно выстроить структурированные процессы работы с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла от создания до передачи на длительное хранение и уничтожение. При беспорядке в документах, в том числе в электронных, сдача их в архив будет проблемой. Если же наладить выгрузку документов из оперативной информационной системы хранения документов в архивную, сканирование и умное распознавание бумажных, то все просто. Такое преимущество легко получают пользователи системы Directum RX...
Идеальный электронный архив – миф или реальность. Это структурированная база скан-образов документов. Сохранность документов – сохранность вашей нервной системы. «Посмотри в желтой папке! Или зеленой, ну которая с надписью «Входящие’95. Все никак новую бумажку не приклею.» При работе с большим входящим и исходящим потоком документации важно сохранять скорость работы, контроль над этим потоком. И, конечно же, собой. Никто не запретит вам использовать старые-надежные папки. Но при работе с физическим архивом уровень воздействия человеческого фактора достигает своего максимума...