Благодаря внедрению цифровых архивов можно выстроить структурированные процессы работы с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла от создания до передачи на длительное хранение и уничтожение. При беспорядке в документах, в том числе в электронных, сдача их в архив будет проблемой. Если же наладить выгрузку документов из оперативной информационной системы хранения документов в архивную, сканирование и умное распознавание бумажных, то все просто. Такое преимущество легко получают пользователи системы Directum RX...

В крупных компаниях порой некуда девать бухгалтерские документы. Отказаться от них нельзя – работать без первички запрещено законом, но и места ее для хранения иногда не хватает. Помимо этого, бумажные документы часто теряются и повреждаются, что приносит компании дополнительные проблемы. Подобных инцидентов поможет избежать один надежный способ хранения первички – электронный архив. Чем электронный архив документов лучше бумажного? Бухгалтеры часто относятся к электронному архиву скептически – как...