Документооборот – дело тонкое. У каждой организации цели и задачи по автоматизации процесса вроде бы одинаковые, но на практике появляется множество нюансов. В «СофтЭксперт» обратился клиент для обеспечения автоматического формирования архива электронных образов актов оказания услуг. Расскажем, как мы закрывали такую потребность. Предпосылки возникновения задач Заказчик ведет деятельность в области оказания услуг, поэтому в документообороте активно развиты сегменты договорной и бухгалтерской документации...

Любой бизнес связан с огромным количеством документации. Чем крупнее предприятие, тем больше контрагентов, а значит – и работы у бухгалтеров. В компаниях, где архив в бумажном виде, сотрудники тратят очень много времени на заполнение, сортировку и поиск нужных документов. Особенно напряженная обстановка создается в период сдачи отчетности и проверок, когда сроки горят и «нервы на пределе». Тогда возникает вопрос – как оптимизировать работу фирмы, чтобы сотрудники не занимались рутиной, а показывали...