Электронные архивы – это действительно прорыв. Они избавляют от тонны бумаг, спасают от ручного перебора накладных и делают поиск нужного документа делом нескольких секунд. Все кажется идеальным… до определенного момента. Вы открываете архив, чтобы найти подписанную накладную, а ее там нет. Документ забыл вернуть клиент, или он где-то затерялся между отделами. И вот тут наступает осознание: система электронного архива решает не все проблемы. Электронные архивы действительно упрощают жизнь. Бумажный беспорядок уходит, а документы удобно хранятся на сервере...

Системы электронного документооборота (СЭД) стали жизненно важными для многих компаний. Они не только позволяют экономить время и деньги, но и дают возможность хранить множество документов в цифровом формате, освобождая от необходимости выделять место для бумажных архивов. Давайте разберемся, что такое электронный архив, чем он лучше бумажного и как его внедрить. До 2020 года переход на электронный документооборот был медленным. Компании не имели веских причин для перехода на цифровые документы, поэтому это делали в основном крупные предприятия...