Системы электронного документооборота (СЭД) стали жизненно важными для многих компаний. Они не только позволяют экономить время и деньги, но и дают возможность хранить множество документов в цифровом формате, освобождая от необходимости выделять место для бумажных архивов. Давайте разберемся, что такое электронный архив, чем он лучше бумажного и как его внедрить. До 2020 года переход на электронный документооборот был медленным. Компании не имели веских причин для перехода на цифровые документы, поэтому это делали в основном крупные предприятия...

В наше время, когда электронные документы являются основной формой обмена информацией, класс систем "Электронный архив" становится неотъемлемой частью различных организаций. Одним из распространенных заблуждений о системах электронного архива является то, что они предназначены только для хранения юридически значимых электронных документов. Действительно, такие системы умеют работать с ЭЦП и обеспечивать хранение электронных документов (без наличия бумажного экземпляра), также они обладают высокими требованиями к безопасности и целостности данных, что делает их идеальными для таких целей...