Долговоременное хранение кадровых электронных документов
Хранение электронных документов – обзор законодательства
В статье рассмотрим ряд вопросов, касающихся обращения с электронными документами: Что такое электронный документ В 2020 году был издан указ Президента "О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года", согласно которому цифровая трансформация (цифровизация) включена в число приоритетных целей развития страны. Под цифровизацией понимается практическая реализация перехода от бумажных документов к цифровым подлинникам. Важно не путать цифровизацию с автоматизацией (например,...
Как правильно хранить электронные документы
Электронные документы сегодня широко используются в бизнесе, государственном управлении и личном документообороте. Они обладают такой же юридической силой, как и бумажные документы, если подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). Однако для обеспечения их надежного хранения и длительного использования необходимо соблюдать ряд важных правил. 1. Сроки хранения электронных документов Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения аналогичных бумажных версий. В частности, первичные документы, счета-фактуры, налоговые декларации рекомендуется хранить не менее 5 лет...