Развитие бизнеса и увеличение объёма документации требуют внедрения современных технологий для оптимизации процессов и экономии ресурсов. Одним из таких решений является организация электронного архива документов. Что такое электронный архив документов? Электронный архив – это система хранения, поиска и управления электронными документами. Он является важным компонентом системы электронного документооборота (СЭД), которая обеспечивает эффективное управление делопроизводством и облегчает работу с документацией...

На каждом предприятии со временем формируется значительное количество бумажной документации. Полное избавление от печатных форм не всегда возможно, однако в большинстве случаев допускается замена на их цифровые аналоги. Рассмотрим альтернативные методы хранения информации и обсудим лучшие доступные системы электронных архивов документов. Все больше компаний переходит на цифровой формат работы, отходя от традиционного хранения документов на полках. Причины этого могут быть различными: от заботы о природных ресурсах до стремления снизить расходы на бумагу и аренду дополнительных помещений...