Создание и внедрение электронного архива как единого места хранения электронных документов в компании "Лента"
Как электронный архив компании и хранение документов вне офиса поможет оперативно ответить на требования ФНС и структурировать бизнес
Электронный архив компании (организации) — это обособленная информационная система (электронный каталог), которая надежно хранит оцифрованные копии оригинальных бумажных документов и организует все цифровые копии — от первичных, бухгалтерских, кадровых документов, до финансовых, юридических и технических — в облачной платформе или ЭДО. Это не только обеспечивает надежное хранение цифровых копий документов, но и способствует быстрому поиску, и обработке информации, а также - помогает оптимизировать, ускорить и улучшить бизнес-процессы...
Электронный архив документов: надёжная система хранения и эффективный способ управления документооборотом
Развитие бизнеса и увеличение объёма документации требуют внедрения современных технологий для оптимизации процессов и экономии ресурсов. Одним из таких решений является организация электронного архива документов. Что такое электронный архив документов? Электронный архив – это система хранения, поиска и управления электронными документами. Он является важным компонентом системы электронного документооборота (СЭД), которая обеспечивает эффективное управление делопроизводством и облегчает работу с документацией...