Идентификатор ЭДО (ID участника ЭДО) — уникальный адрес организации или ИП в системе электронного документооборота. По нему оператор понимает, кому доставить документ. Идентификатор выдаёт оператор ЭДО при подключении. Его длина — не больше 46 символов: первые три символа — код оператора, который присваивает ФНС, остальные — код участника у этого оператора. Свой идентификатор смотрят в кабинете своего оператора. Чужой спрашивают у контрагента или находят в карточке контрагента в сервисе ЭДО. Коротко: ID ЭДО нужен, чтобы контрагент мог отправить вам документы, а вы — настроить с ним роуминг...

Оператор ЭДО — компания, которая доставляет электронные документы между участниками документооборота. Через него юридически значимые документы — УПД, счета-фактуры, акты — передаются от продавца к покупателю. Оператор фиксирует время отправки и получения документа. Работать могут только операторы из перечня ФНС. В России их несколько десятков: самые известные — СБИС (Тензор), Диадок (СКБ Контур), Такском, Калуга-Астрал, СберКорус. Для маркированных товаров есть бесплатный ЭДО Лайт от оператора «Честного знака»...

ЭДО - это не просто пересылка файлов по электронной почте. Это полноценная система обмена документами, имеющими юридическую силу. Каждый документ подписывается электронной подписью, поэтому он приравнивается к бумажному оригиналу с печатью и подписью. Ни курьеров, ни папок с архивами, ни вопросов в духе "а вы нам оригинал привезли?". Для многих компаний ЭДО давно стал обычным рабочим инструментом. В отдельных случаях он нужен обязательно, например при работе с маркировкой, маркетплейсами или контрагентами, которые принимают документы только в электронном виде...