Электронный архив компании (организации) — это обособленная информационная система (электронный каталог), которая надежно хранит оцифрованные копии оригинальных бумажных документов и организует все цифровые копии — от первичных, бухгалтерских, кадровых документов, до финансовых, юридических и технических — в облачной платформе или ЭДО. Это не только обеспечивает надежное хранение цифровых копий документов, но и способствует быстрому поиску, и обработке информации, а также - помогает оптимизировать, ускорить и улучшить бизнес-процессы...

На каждом предприятии со временем формируется значительное количество бумажной документации. Полное избавление от печатных форм не всегда возможно, однако в большинстве случаев допускается замена на их цифровые аналоги. Рассмотрим альтернативные методы хранения информации и обсудим лучшие доступные системы электронных архивов документов. Все больше компаний переходит на цифровой формат работы, отходя от традиционного хранения документов на полках. Причины этого могут быть различными: от заботы о природных ресурсах до стремления снизить расходы на бумагу и аренду дополнительных помещений...