Электронный архив - это система структурированного хранения электронных документов. Какие же бизнес-эффекты от внедрения электронного архива получает организация? Пойдем от глобальной цели — повысить прибыль компании. Можно достигнуть снижения издержек за счет внедрения автоматизированной системы электронного архива, а именно: • снижения трудоемкости размещения документации и ее передачи между сотрудниками, • снижения рисков утери или кражи документации, • снижения трудоемкости поиска актуальных версий ранее разработанной документации, регистрации документов и исключения ведения журналов...

В современном бизнесе эффективное управление документами играет ключевую роль в обеспечении операционной эффективности и снижении затрат. Внедрение скан-архива становится необходимым шагом для компаний, стремящихся оптимизировать свои процессы и улучшить управление информацией. Рассмотрим, каким образом скан-архив способствует достижению этих целей. 1. Централизованное хранение и доступность Одним из основных преимуществ скан-архива является возможность централизованного хранения всех документов в электронном формате...