Электронный архив - это система структурированного хранения электронных документов. Какие же бизнес-эффекты от внедрения электронного архива получает организация? Пойдем от глобальной цели — повысить прибыль компании. Можно достигнуть снижения издержек за счет внедрения автоматизированной системы электронного архива, а именно: • снижения трудоемкости размещения документации и ее передачи между сотрудниками, • снижения рисков утери или кражи документации, • снижения трудоемкости поиска актуальных версий ранее разработанной документации, регистрации документов и исключения ведения журналов...

Здесь важно раз и навсегда запомнить если речь идет о существующих бумажных оригиналах, с подписями, регистрацией, резолюцией, которые подлежат длительному хранению, то уничтожать такие документы ни в коем случае нельзя. Закон об электронных дубликатах так и не принят. Они должны храниться в архиве в том виде, в котором изначально были созданы, на протяжении установленного срока. Да, их можно оцифровать и дублировать в электронный архив. Это оптимизирует процессы управления такими документами: сократит время поиска, упростит доступ, облегчит работу по сбору и предоставлению данных по запросам...