Электронный архив компании (организации) — это обособленная информационная система (электронный каталог), которая надежно хранит оцифрованные копии оригинальных бумажных документов и организует все цифровые копии — от первичных, бухгалтерских, кадровых документов, до финансовых, юридических и технических — в облачной платформе или ЭДО. Это не только обеспечивает надежное хранение цифровых копий документов, но и способствует быстрому поиску, и обработке информации, а также - помогает оптимизировать, ускорить и улучшить бизнес-процессы...

Электронный архив - это система структурированного хранения электронных документов. Какие же бизнес-эффекты от внедрения электронного архива получает организация? Пойдем от глобальной цели — повысить прибыль компании. Можно достигнуть снижения издержек за счет внедрения автоматизированной системы электронного архива, а именно: • снижения трудоемкости размещения документации и ее передачи между сотрудниками, • снижения рисков утери или кражи документации, • снижения трудоемкости поиска актуальных версий ранее разработанной документации, регистрации документов и исключения ведения журналов...