Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

Архивирование материалов на первый взгляд кажется бесполезным занятием — зачем что-то куда-то складывать, если это уже опубликовано в интернете? Резонный вопрос, однако ведь никто не может поручиться, что сайт, на котором вы опубликовали статью, однажды не исчезнет или жесткий диск на вашем ноутбуке не сломается. Этих потерь можно избежать, если выработать привычку сохранять любой документ на специальных платформах. Так будет и спокойней и продуктивней для дальнейшей работы: все тексты и фото будут в полной сохранности...