Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов: Этап 1...

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов: Этап 1. Анализ существующей системы работы с документами Документы могут создаваться в компании или поступать в нее как в бумажном, так и в электронном виде. Анализ может выявить такие недостатки действующего в компании документооборота, как: Действующая в компании система может уже не отвечать современным требованиям к работе с документами, таким как:...

Государство активно поддерживает цифровую трансформацию компаний в части кадрового документооборота. Это подтверждает целый набор инициатив: эксперименты Минтруда по использованию КЭДО, законодательное закрепление нового формата в 377-ФЗ, появление государственного мобильного приложения Госключ, с помощью которого можно подписывать кадровые документы, создание цифровой платформы Работа в России . Список можно продолжать. Все преимущества электронного формата нужны институтам власти в той же мере, что и бизнесу...

Если ваша компания уже перешла на ЭДО — электронный документооборот, из этой статьи вы ничего нового не узнаете. Она будет полезна, если вы только планируете перейти с бумажных документов на электронные. Разбираемся, как ЭДО помогает бизнесу упростить работу с документами и сделать процессы быстрее. Что такое электронные документы и система электронного документооборота Электронный документ — это файл, подписанный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как электронные документы равносильны бумажным с собственноручной подписью...