В крупных компаниях порой некуда девать бухгалтерские документы. Отказаться от них нельзя – работать без первички запрещено законом, но и места ее для хранения иногда не хватает. Помимо этого, бумажные документы часто теряются и повреждаются, что приносит компании дополнительные проблемы. Подобных инцидентов поможет избежать один надежный способ хранения первички – электронный архив. Чем электронный архив документов лучше бумажного? Бухгалтеры часто относятся к электронному архиву скептически – как...

Идеальный электронный архив – миф или реальность. Это структурированная база скан-образов документов. Сохранность документов – сохранность вашей нервной системы. «Посмотри в желтой папке! Или зеленой, ну которая с надписью «Входящие’95. Все никак новую бумажку не приклею.» При работе с большим входящим и исходящим потоком документации важно сохранять скорость работы, контроль над этим потоком. И, конечно же, собой. Никто не запретит вам использовать старые-надежные папки. Но при работе с физическим архивом уровень воздействия человеческого фактора достигает своего максимума...