В борьбе за звание «самый современный и технологичный» банки автоматизируют все процессы — и внешние, и внутренние. Дошла очередь и до кадрового делопроизводства. Рассказываем, насколько законен перевод кадровых документов в цифру и на что обратить внимание банку при поиске подходящей системы КЭДО. Зачем вообще нужен КЭДО Представьте: компания ищет сотрудника на "удаленку", но все документы по трудоустройству оформляет на бумаге. Сначала кадровик пересылает эйчару правильные шаблоны, затем эйчар...

Прогресс неостановим и, потихоньку, бумага отступает под натиском нулей и единиц, формирующих вполне материальные документы и записи. Попробуем поуправлять? Процедуру управления документированной информацией в электронном виде желательно установить стандартом организации (регламентом, инструкцией). Важно ограничить область применения вышеуказанного стандарта, например: «Требования стандарта не распространяются на документированную информацию, создаваемую изначально в электронном виде, дальнейшее обращение которой (согласование, одобрение, исполнение, хранение, изъятие и др...