Специфика внедрения систем электронного документооборота
Требуется ли распечатывать документы из системы электронного документооборота (ЭДО)?
С переходом на электронный документооборот предприниматели часто задаются вопросом: нужно ли распечатывать документы для архива или предъявления контролирующим органам? Страх потерять важные бумаги или не признать электронные документы заставляет компании и индивидуальных предпринимателей дублировать их на бумаге. Это сводит на нет все преимущества цифровизации. В этой статье мы рассмотрим, когда печать документов действительно необходима, а когда достаточно их электронной версии. Также мы расскажем, как правильно организовать их хранение в системе ЭДО...
Система электронного документооборота (ЭДО): что это такое, как работает и зачем переходить
Буквально все слышали об ЭДО, но внедрили пока не все. На первый взгляд это сложно и дорого. Но в итоге многое упростится, а клиенты будут рады слышать «счет будет отправлен по ЭДО». Расскажем, как организовать электронный документооборот с контрагентами, государственными службами и внутри компании. Что такое электронный документооборот и как он работает Помогли разобраться эксперты Эвотора ЭДО – это создание документов в электронном виде и обмен ими. Электронным называют документ, который существует только в виде файла и подписан электронной подписью...