Каждый руководитель хотя бы раз слышал или читал о внедрении электронной системы документооборота (СЭД), о том, как это упрощает оформление электронных документов, их подпись, оцифровку и отправку другим лицам. Распечатав эти документы, ответственные сотрудники (компании) ставили на них свои подписи и опять оцифровывали. Однако такой алгоритм не совсем соответствует понятию электронной системы документооборота. Эта статья рассказывает, что такое СЭД на самом деле, и о связанных с ней терминах, таких как КЭП и ЭП...

В предыдущей статье мы подробно рассказали о локальных актах, которые необходимо разработать при внедрении системы электронного документооборота. Одним из важных документов является план внедрения СЭД, и для его подготовки компания должна заранее определить этапы реализации проекта. Ниже мы рассмотрим основные этапы внедрения СЭД и их особенности. 1. Анализ бизнес-процессов. Начинается любой проект по внедрению систем автоматизации с анализа текущих бизнес-процессов организации, в случае СЭД — связанных с обработкой документов...