Электронный документооборот (ЭДО) предусматривает оформление, согласование, подписание и хранение документов с использованием различных программ, приложений, сервисов. Это удобнее, проще, быстрее и выгоднее, чем работать с документацией в обычном бумажном виде. Для внедрения и перехода на ЭДО необходимо разработать или приобрести программное обеспечение, обучить персонал, оформить разные виды электронных подписей. Помимо комплексных программ, есть решения для отдельных направлений работы – кадры, бухгалтерия, производство, торговля и т...

Когда решение о внедрении Кадрового ЭДО уже принято, стоит разобраться детальнее, как организована эта система. Для начала полноценной работы в КЭДО нужно выполнить 3 ключевых условия функционирования системы: Правовое оформление Необходимо документально оформить факт ведения электронного документооборота с сотрудниками. Нужно отметить, какие виды документов будут отправляться электронно, каким видом подписи будут подписываться, способы их отправки/получения. Также нужно оформить соглашение по использованию ЭЦП...