Номенклатура дел — это регистр, позволяющий систематизировать все документы, используемые в деятельности организации. Это достигается путем их группировки в дела, сформированные по тематическому признаку с учетом сроков хранения. Перечень таких дел, составленный по определенной форме, и есть их номенклатура (п. 94 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Применение номенклатуры в отношении текущих документов решает несколько задач, таких как: Номенклатура дел может быть: Как составить номенклатуру дел бухгалтерии, узнайте в КонсультантПлюс...

Форма номенклатуры дел выглядит обманчиво просто: таблица из пяти граф, шапка, подпись. Скачал образец, вписал свои дела - готово. А потом эту таблицу заворачивает архив или проверка, и выясняется, что заполнена она неправильно: заголовки размытые, сроки взяты с потолка, итоговой записи нет, грифов согласования нет. Проблема почти всегда не в самой форме, а в том, как её заполняют. Пустой бланк одинаковый у всех, а вот что и как вписать в каждую графу - это и есть работа, на которой спотыкаются...