Зачем устав (паспорт) проекта. Серия «Инструменты проекта зачем?». Часть 1 Устав, или как говорят у нас в РФ, паспорт, проекта – на мой взгляд, самый многострадальный документ и инструмент. Это выводы глядя на мучения руководителей проектов. Дальше давайте договоримся - я говорю о проектных инструментах, и они же, по сути, многие и документ. Заполняя ту или иную форму документа, мы применяем определенные инструменты наведения ясности в проекте, и, как следствие этой мозгоработы, появляется артефакт в виде документа. Т.е. нам документ нужен не как сам по себе, а как средство включить наш мозг (буквально – заставить его думать) по какому то конкретному вопросу проекта. Итак Устав. С него как бы вообще то все начинается. Нет устава нет проекта. По сути, это документ, заполняя который мы описываем ключевые рамки проекта. Не буду останавливаться на том, что содержит устав – об этом можно прочитать где угодно, например в моей книге тут https://pmdrive.ru/ Здесь остановлюсь на неочевидных для многих аспектах зачем нужен устав. 1. Устав это способ ЗАСТАВИТЬ себя ответить на базовые (необходимые) вопросы проекта. И это не какие то теоретические вопросы – это реальные вопросы, которыми мы живем и которые помогают понять Мир и конкретную деятельность в этом мире под названием проект. Вопросы то там самые простые, но самые важные. Кто, что, когда, сколько, зачем, почему и т.д. На самом деле, опять же не мы их придумали, их сама жизнь придумала. Кто то, кто в курсе, в этих вопросах разглядит, например, то, что называют сократовскими вопросами. А по сути то этим вопросам миллионы лет, и они не устарели, как многие думают, а скорее наоборот, сейчас как никогда важна ясность и точность ответа на эти вопросы 😊 2. Устав - это способ согласования ключевых участников между собой. Пока не появился документ многие думают каждый по-своему, облачение мыслей в слова переводит согласование в качественно другой режим. Приходится всем читать, вдумываться, и самое главное брать ответственность, подписывая документ. 3. Устав это способ зафиксировать все договоренности на бумаге и сдать проект в финале. Чтобы в конце не было мучительно больно руководителю проекта доказывать, что кто говорил. Наличие формального документа снимает массу вопросов при сдаче проекта. Ну и конечно держит в тонусе на протяжении проекта. И еще маленький но важный момент. Не нравится Вас название Устав, кажется Вам оно несовременным - замените на другое понятное Вам и людям название, чтоб Вам комфортно было. Главное суть и наполнение не теряйте. Так почему же так многих ломает делать устав? Ответ прост - потому что это в том числе и момент принятия на себя ответственности. Проще не брать ответственность, типа нет устава не за что спросить. Но тут помните – если Вы не научились и не готовы брать ответственность за проект (полную, 100%), то Вы не руководитель проекта. Вы кто-то другой, кто тут так, рядом постоял…. Принятие 100% ответственности за проект – первый шаг к роли настоящего руководителя проекта.