Совещания – зло? (часть 1) Совещания это конечно очень обсуждаемая тема в офисном сообществе. Нужны они или нет, как часто, на какие темы, итд. Как правило, руководство любит назначать периодические совещания, например оперативки, когда далеко не факт, что нужно собираться, да и еще и таким большим составом. Я уверен, что всем нам знакомо ощущение, когда час просидел в переговорке и вышел с мыслью: «Что это было??? На хрена я там просидел столько времени? Результат равен нулю, от слова совсем!». Бывало, да? А, не только бывало, а в 90% случаях так и происходит? Вот-вот, и почти у всех так. У меня на текущей работе в расписании периодическое оперативное совещание по утрам понедельника длительностью 1,5 часа. Частенько задерживаемся и дольше – на 2 -2,5 часа. И, на мой взгляд, это какой-то треш. Совещание идет по скайпу и к нему подключаются участники из переговорных с 5 (пяти) производственных площадок, плюс коллеги с рабочих мест. Общее количество участников – 80-90 человек. Сперва производственные площадки рассказывают, как у них идет работа, потом ответственные по направлениям, руководители функций, ген директор задает вопросы, итд. 95% людей на совещании абсолютно пофиг, что там происходит, кто что рассказывает. Их задача оттарабанить про свои достижения (5-10 мин) и опять погрузиться в спячку. Когда заканчивается оперативка лично у меня в понедельник с утра заканчивается вся мотивация на работу – я профукал половину первого рабочего дня, ничего полезного не сделал, а теперь уже и не хочу. Бывает проснешься как птица — крылатой пружиной на взводе! И хочется жить и трудиться… Но к завтраку это проходит! © Игорь Губерман. Примерно так на меня действуют оперативки. А еще, на нашей производственной площадке, вечером, после окончания официального рабочего дня, для руководителей есть ежедневная оперативка! Тоже круто, сидеть и ждать, когда все выговорятся, чтобы пойти домой. Или чтобы начать делать срочные дела после окончания рабочего дня, т.к. днем не успел из-за обилия совещаний. Уверен, что практически в любой компании есть совещания не несущие никакой смысловой нагрузки (или минимальную), которые помимо прочего еще и снижают мотивацию, учат сотрудников прокрастинации, по суди спускают деньги учредителей/акционеров в унитаз. Так можно ли обойтись совсем без совещаний или они всё-таки нужны? Если нужны, то что нужно делать, чтобы сделать их эффективными? Разберемся дальше. Подписаться на телеграмм-канал